Assistente della direzione del Servizio geologico nazionale e responsabile del PMO

Il contributo che può dare

• Gestire la segreteria del Servizio geologico nazionale e fornire un sostegno efficace ai responsabili dei processi, alleggerendo il loro carico di lavoro in materia organizzativa e amministrativa
• Dirigere il Project Management Office (PMO) della divisione e fornire supporto ai responsabili di progetto in materia di reporting, controllo di gestione, amministrazione dei progetti, documentazione e gestione delle conoscenze
• Assumersi la responsabilità del controllo di gestione della divisione, analizzare e visualizzare i dati finanziari e relativi al personale, nonché collaborare all'elaborazione del budget e del reporting della divisione
• Assumersi la responsabilità della gestione dei contratti e della gestione elettronica degli affari (GEVER) e fornire consulenza e assistenza ai collaboratori nel loro utilizzo
• Gestire la segreteria dell'Organo di Coordinamento della Confederazione per la Geologia (KBGeol) e supportarne l'attività degli organi e la comunicazione

• Formazione professionale commerciale completata, con formazione specialistica superiore o formazione complementare commerciale qualificata
• Diversi anni di esperienza nel settore della segreteria e/o in un ufficio di gestione dei progetti (PMO)
• Persona eloquente e socievole, dotata di talento organizzativo e determinazione
• Persona capace di lavorare in gruppo e che contribuisca attivamente con le proprie idee, dotata di buone conoscenze informatiche (prodotti MS Office, SAP, GEVER)
• Conoscenze attive di una seconda lingua ufficiale et dell'inglese

• Lavorare per la Svizzera Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
• Vivere la diversità La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
• In forma sul posto di lavoro Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.

swisstopo è il centro di competenza della Confederazione nel campo della geoinformazione. swisstopo è responsabile della misurazione nazionale, coordina le attività della Confederazione nel campo dei geodati e dei geoservizi e fornisce ai propri partner e clienti dati georeferenziati aggiornati e di alta qualità per l'insieme del territorio elvetico. Offre i suoi prodotti ad esempio sotto forma di carte nazionali in formato numerico o su carta, di modelli tridimensionali o di servizi web.

L'Ufficio funge anche da autorità specializzata della Confederazione per la geologia ed è l'organo incaricato dell'alta vigilanza sulla misurazione ufficiale. swisstopo si impegna per un buon equilibrio tra lavoro e vita privata e per questo siamo stati certificati con il "MARCHIO Famiglia E lavoro". La nostra è una cultura aperta, partecipativa e collegiale dove darsi del tu è di principio.