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Adjointe administrative; Services professionnels​/présentiel RIVE NORD; -AP

Job in Lachute, Province de Québec, Canada
Listing for: TOTEM Recruteur de talent
Full Time position
Listed on 2026-02-21
Job specializations:
  • Administrative/Clerical
    Office Administrator/ Coordinator, Admin Assistant
Job Description & How to Apply Below
Position: Adjointe administrative (Services professionnels)/ présentiel RIVE NORD (15427-AP)

Lachute– présentiel
Poste permanent, temps plein
50k 55k selon expérience + avantages complets
Secteur :
Services comptables – cabinet à dimension humaine et en croissance

Si tu souhaites rejoindre un cabinet reconnu pour son expertise, sa flexibilité et sa culture humaine alors ..

Voici une belle opportunité d’agir comme adjoint.e administratif.ve en accompagnant une équipe de professionnels passionnés vers l’excellence.

Responsabilités :

  • Gérer l’assemblage, la numérisation, le classement et l’archivage des états financiers et des déclarations fiscales.
  • Recevoir, imprimer et déposer divers documents via le portail client ou en personne, et assurer un suivi rigoureux des signatures de nos clients (électroniques ou en personne).
  • Assurer une communication efficace avec les clients, répondre à leurs diverses demandes et produire des projets de facture.
  • Gérer la base de données des clients, produire et mettre en page certains documents, et réviser la qualité linguistique.
  • Compléter et transmettre des formulaires gouvernementaux, et communiquer avec les autorités fiscales.
  • Gestion fournitures de bureaux
  • Remplacement occasionnel à la réception (accueil des clients, répondre au téléphone, gestion du courrier, etc.).
  • Toute autre tâche connexe.
Exigences :
  • Formation DEP en secrétariat (un atout).
  • Expérience dans un milieu corporatif, bureaux professionnels (cabinet de services professionnels).
  • 2-5 ans d'expérience comme adjoint.e administratif.ve
  • Bilinguisme français et anglais*
Compétences et soft skills :
  • Belle joie de vivre, dynamique
  • Excellentes compétences en communication et en gestion de la base de données.
  • Œil de lynx et rigueur
  • Aptitude à gérer les tâches administratives et à assister les membres de l'équipe.

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Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils.
Nous vous invitons à visiter notre site  pour en connaître davantage sur nous.


* Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

#totemadmin
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