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Assistant.e administratif.ve FR-; H/F
Job in
Lancy, Switzerland
Listed on 2026-08-29
Listing for:
Jobup
Full Time
position Listed on 2026-08-29
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Admin Assistant, Executive Admin/ Personal Assistant, Clerical
Job Description & How to Apply Below
Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue Français
- Allemand.
Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue Français
- Allemand.
En tant qu'Assistant-e administratif-ve, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités quotidiennes de l'entreprise. À ce titre, vous :
- Assurez le suivi administratif des dossiers et la coordination des projets en cours.
- Gérez les tâches administratives courantes en français et en allemand, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit.
- Rédigez, préparez et mettez en forme différents supports professionnels : offres commerciales, rapports, présentations, courriers et autres documents.
- Organisez les agendas, planifiez les réunions et assurez la rédaction des procès-verbaux et comptes rendus.
- Gérez les appels téléphoniques, les e-mails ainsi que l'ensemble de la correspondance de manière professionnelle et efficace.
- Constituez un soutien administratif fiable pour les équipes et les différents interlocuteurs internes et externes.
- Titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'une formation jugée équivalente.
- Excellente maîtrise du français et de l'allemand, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- De bonnes connaissances de l'anglais représentent un réel atout.
- Expérience confirmée dans un poste d'assistant-e administratif-ve, de secrétaire ou dans une fonction similaire.
- Sens aigu de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Excellentes aptitudes relationnelles et communicationnelles.
- Autonome, proactif-ve et doté-e d'un fort sens des responsabilités.
- Très bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Microsoft Office, Outlook, etc.).
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