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Assistant.e administratif.ve FR-; H​/F

Job in Lancy, Switzerland
Listing for: Jobup
Full Time position
Listed on 2026-08-29
Job specializations:
  • Administrative/Clerical
    Office Administrator/ Coordinator, Admin Assistant, Executive Admin/ Personal Assistant, Clerical
Salary/Wage Range or Industry Benchmark: 65000 - 85000 CHF Yearly CHF 65000.00 85000.00 YEAR
Job Description & How to Apply Below
Position: Assistant.e administratif.ve FR-ALL (H/F)

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue Français
- Allemand.

Assistant.e administratif.ve FR-ALL (H/F)

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue Français
- Allemand.

Votre mission

En tant qu'Assistant-e administratif-ve, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités quotidiennes de l'entreprise. À ce titre, vous :

  • Assurez le suivi administratif des dossiers et la coordination des projets en cours.
  • Gérez les tâches administratives courantes en français et en allemand, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit.
  • Rédigez, préparez et mettez en forme différents supports professionnels : offres commerciales, rapports, présentations, courriers et autres documents.
  • Organisez les agendas, planifiez les réunions et assurez la rédaction des procès-verbaux et comptes rendus.
  • Gérez les appels téléphoniques, les e-mails ainsi que l'ensemble de la correspondance de manière professionnelle et efficace.
  • Constituez un soutien administratif fiable pour les équipes et les différents interlocuteurs internes et externes.
Votre profil
  • Titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'une formation jugée équivalente.
  • Excellente maîtrise du français et de l'allemand, tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • De bonnes connaissances de l'anglais représentent un réel atout.
  • Expérience confirmée dans un poste d'assistant-e administratif-ve, de secrétaire ou dans une fonction similaire.
  • Sens aigu de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
  • Excellentes aptitudes relationnelles et communicationnelles.
  • Autonome, proactif-ve et doté-e d'un fort sens des responsabilités.
  • Très bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Microsoft Office, Outlook, etc.).
#J-18808-Ljbffr
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