Public Procurement Department Manager; M​/F

Position: PUBLIC PROCUREMENT DEPARTMENT MANAGER (M/F)
R ESPONSABLE DU SERVICE ACHATS PUBLICS (H/F) Cadre d’emploi des attachés - Poste permanent (Titulaire ou contractuel) Vendée Eau, Etablissement Public de Coopération Intercommunale, organise depuis plus de 60 ans la production et la distribution d’eau potable sur tout le Département de la Vendée. Il offre à tous les Vendéens un service public performant et de qualité. Vendée Eau occupe une place de premier plan en France dans le domaine de l’eau par son périmètre, son patrimoine et ses moyens techniques et financiers.

Il réalise plus de 70 millions d’euros d’investissements annuels au service d’une politique innovante, durable et solidaire. Vendée Eau recherche son : RESPONSABLE DU SERVICE ACHATS PUBLICS (H/F) Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du pôle Achats, Juridique et Logistique, au sein d’un service composée de 5 agents (un responsable, 3 rédacteurs, 1 assistant), le responsable du service achats assure les missions suivantes :
Missions :
Encadrement hiérarchique et gestion managériale du service :

- Management, animation et organisation du service Achats;

- Participation au recrutement des agents du service. Mise en place et participation à la communication de résultats (« reporting ») Définition de la politique d’achat et sécurisation des procédures :
En collaboration avec le responsable de pôle :

- Mise en place et actualisation régulière du règlement interne de la commande publique ;

- Mise en place et actualisation régulière des outils de la commande publique (fiche de définition du besoin, rapport d’analyse des offres, rapport d’analyse des candidatures…) ;

- Définition des circuits internes et des délais ;

- Déploiement du programme de formation interne sur le thème Achats/Commande Publique ;

- Veille juridique en matière de commande publique (passation et exécution). Pilotage de l’activité du service Achats et prise en charge des dossiers majeurs :

- Anticipation sur les consultations à venir des différents services – Rétroplanning en lien avec les services – Organisation en conséquence du travail du service et priorisation des urgences ;

- Support juridique des services pour la définition du besoin et plus globalement dans le domaine de la commande publique ;

- Relecture et validation de l’ensemble des dossiers de consultation des entreprises, des projets de conventions, des courriers, dossiers à destination du contrôle de légalité, etc. ;

- Accompagnement des agents du service Commande Publique tout au long des procédures ;

- Rédaction des dossiers de consultation des entreprises pour des opérations d’envergure ou particulières ;

- Contrôle des rapports d’analyse des candidatures et des offres et pilotage de l’organisation des Commissions d’Appel d’Offres et des Commissions d’Attribution.

- Pilotage des réponses aux demandes de motifs de rejet des candidats évincés.

- Pilotage des contentieux marchés publics en lien avec le responsable de pôle et la Directrice Administrative & Financière. En savoir + sur Vendée Eau Binôme avec le Juriste Commande Publique cat. A dans le cadre des procédures de renouvellement des contrats de concession ou marchés pour l’exploitation des services de production & distribution de l’eau potable, ainsi que sur les autres dossiers majeurs.

Le poste permet de travailler une grande variété de procédures et notamment prochainement : appels d’offres, procédures avec négociation, concessions, concours de maîtrise d’œuvre, dialogues compétitifs. Profil :
Niveau scolaire requis : BAC + 4/5 en droit public Grade :
Attaché / attaché principal Compétences professionnelles requises :
Capacités managériales, connaissance du fonctionnement des Collectivités Locales et de leurs instances, maîtrise du Code de la Commande Publique et des textes relatifs à la commande publique et à la comptabilité publique, maîtrise des outils informatiques, qualités rédactionnelles, esprit d’analyse et de synthèse, sens du service auprès des services utilisateurs, esprit critique, gestion des priorités. Compétences personnelles requises :
Rigueur et organisation, autonomie, prise d’initiatives pour l’amélioration continue du service. Conditions :
Traitement afférent au grade…