Auxiliar de contabilidad​/RRHH

Beneficios:

• Coincidencia 401(k)
• Descuentos para empleados
• Tiempo libre remunerado

Buscamos un auxiliar de contabilidad / RRHH altamente organizado, detallista y proactivo para supervisar y coordinar las operaciones administrativas diarias, la elaboración de informes financieros, las funciones de RRHH y la gestión del personal. El candidato ideal tendrá una sólida experiencia en contabilidad, informes y supervisión de oficina, con dominio de Quick Books y Microsoft Office
. Este papel desempeña un papel clave en el mantenimiento de la salud financiera y la eficiencia operativa de la empresa.

• Funciones financieras y administrativas:
  • Preparar y distribuir informes financieros semanales, incluyendo:
    • Informes de rentabilidad
    • Estado de Pérdidas y Ganancias (P&L)
    • Balances
  • Gestiona las cuentas a cobrar y a pagar, asegurando la facturación y cobranza puntuales.
  • Paga facturas y factura a los clientes con precisión y puntualidad.
  • Concilia los extractos de tarjetas de crédito de la empresa y las transacciones bancarias mensualmente.
  • Gestiona y procesa la nómina con precisión y puntualidad.
  • Mantener registros financieros organizados para informes internos y auditorías externas.
• Funciones de Recursos Humanos:
  • Gestionar las reclamaciones de compensación laboral y mantener el cumplimiento.
  • Atender y apoyar las necesidades, preocupaciones y consultas relacionadas con RRHH de los empleados.
  • Ayuda con la incorporación, salida y mantenimiento de los registros actualizados de los empleados.
  • Asegúrate de que las políticas de la empresa y las prácticas de RRHH cumplan con las leyes y normativas laborales.
• Operaciones de oficina y supervisión del personal:
  • Supervisa al personal de oficina y producción para garantizar la productividad y la rendición de cuentas.
  • Supervisa el inventario de material de oficina y coordina el mantenimiento del equipo de oficina.
  • Mejorar y hacer cumplir los procedimientos de la oficina para lograr eficiencia y claridad.
  • Actúa como enlace entre departamentos para facilitar la comunicación y el flujo de trabajo fluidos.

• Experiencia demostrada en gestión de oficinas, contabilidad o roles administrativos.
• Dominio de Quick Books y Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.) es obligatorio.
• Un sólido conocimiento de los procesos financieros, la facturación y la nómina.
• Familiaridad con las funciones de RRHH y los estándares de cumplimiento laboral.
• Excelentes habilidades de liderazgo, comunicación y organización.
• Alto nivel de integridad y discreción con información confidencial.

• Título de Asociado o Grado en Administración de Empresas, Contabilidad o campo relacionado.
• Experiencia en un puesto similar dentro de una empresa de servicios o centrada en producción.