Administrative Specialist

Description du poste

Protectas Technology, filiale suisse de Securitas Technology, recherche un(e)
Administrative Specialist expérimenté(e) pour son bureau de Lausanne entre 60% à 100%.

Ce poste polyvalent combine des responsabilités de Front Office (accueil, coordination, communication) et de backoffice (gestion administrative, suivi des données projets et facturation), dans un environnement technique et exigeant.

• Accueil professionnel des clients, fournisseurs et partenaires
• Gestion des appels, courriers et communications internes et externes
• Suivi administratif des commandes et coordination avec les équipes techniques
• Saisie, mise à jour et contrôle des données liées aux projets dans l’ERP (clients, commandes, fournisseurs, contrats, interventions)
• Facturation des projets, contrats et dépannages ; suivi des débiteurs (rappels, remboursements)
• Soutien administratif aux chefs de projet et à l’équipe technique pour le suivi des installations et des interventions

Nous recherchons un profil doté des qualités suivantes :

• Formation commerciale (CFC ou équivalent) avec plusieurs années d’expérience dans un rôle administratif similaire
• Excellente maîtrise du français
  , de l’
  allemand ou suisse-allemand (niveau C1 minimum), et de l’
  anglais (niveau B2 minimum) ;
  italien est un atout
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office) et des ERP (BC365 est un plus)
• Sens du service, rigueur, autonomie et capacité à gérer les priorités
• À l’aise dans un environnement multiculturel et technique

Vous pensez être notre prochain talent ? Postulez directement sur notre site web (aucune candidature papier ne sera traitée) en remplissant notre formulaire de candidature.

Vous serez contacté par nos services de recrutement.