Assistant.e administratif.ve

Mission

Vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du Secrétariat général. Vous assurez la gestion administrative et logistique quotidienne et apportez un soutien indispensable aux collaborateur
· trice·s du Secrétariat général ainsi qu’au comité stratégique.

• Organiser et coordonner la logistique des formations continues : recherche de lieux, gestion des contrats, élaboration des programmes, inscriptions, suivi des paiements, mises en ligne et gestion des présences
• Assurer l’administration des membres : admissions, démissions, gestion des statuts, affiliations aux sections cantonales et cotisations…
• Gérer la boîte mail du secrétariat et la permanence téléphonique, en étant un point de contact central
• Mettre à jour le site internet (formations, annonces et informations générales)
• Rédiger les procès-verbaux des séances et assurer le suivi administratif
• Gérer les dossiers du personnel de l’ARLD
• Préparer les paiements et les documents destinés à la comptabilité
• Apporter un soutien administratif au Secrétariat général et au comité

• CFC d employé
  · e de commerce ou formation jugée équivalente
• Expérience d’au moins 3 ans dans un poste administratif
• Bonne maîtrise des outils informatiques
• Sens des responsabilités
• Autonomie, organisation et rigueur dans l’exécution des tâches
• Capacité d’adaptation et flexibilité
• Excellentes capacités rédactionnelles et parfaite maîtrise de l’orthographe

Ce poste vous offre une fonction variée, des responsabilités concrètes et un environnement de travail collaboratif. Pour de plus amples renseignements, Madame Joëlle Pitteloud, Secrétaire générale se tient volontiers à votre disposition au .

Délai de postulation : 15 février 2026

Type de contrat : CDI (Contrat à durée indéterminée)

Taux d activité : 50%

Lieu de travail :
Lausanne (télétravail possible)

Entrée en fonction : de suite ou à convenir

Date du 1er entretien : 19 février et date du 2ème entretien : 24 février