Assistant·e administratif·ve

La mesure Acc Ent (Accompagnement en Entreprise) est un service du Centre vaudois d’aide à la jeunesse (CVAJ). Depuis 2006, Acc Ent accompagne des bénéficiaires du programme FORJAD. La mission des collaborateurs Acc Ent est d’accompagner les bénéficiaires à la réussite de leur formation professionnelle par un suivi individualisé.

Pour mener à bien sa mission, nous recherchons un-e

• Coordonner et réaliser des tâches administratives liées à l’Adjoint
  · e de Direction pôle santé-social
  Vous êtes en charge de :
  • Coordonner l’organisation des séances des différents pôles
  • Concevoir et mettre à jour les documents liés aux prestations ainsi que les documents supports
  • Organiser, répertorier et archiver les documents des différents pôles
  • Gérer la boite courriel du pôle social
  • Assurer la rédaction et le suivi des correspondances diverses
• Coordonner et réaliser des tâches administratives liées à la mesure Acc Ent et support à la mission d'Acc Ent
  Vous êtes en charge de :
  • Mettre en œuvre des procédures claires et simples pour le service Acc Ent, rédiger des correspondances diverses, ainsi que gérer l’économat
  • Élaborer des mémos, procédures et marches à suivre afin de soutenir les activités du service
  • Coordonner l’organisation des séances de l’équipe administrative
  • Participer à la préparation et à la diffusion des communications émanant de la Direction de service
  • Gestion de la boîte courriel générique Acc Ent
  • En collaboration avec l’assistant
    · e de direction pédagogique, organisation de la Rencontre Acc Ent
  • Gestion Tipee (gestion des planifications, etc)
  • Gérer la page Linked In Acc Ent : création de contenu, publication, etc

• CFC employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
• Expérience minimum de 5 ans dans une fonction similaire
• Excellente maîtrise du français et compétences rédactionnelles
• Excellente maîtrise des outils informatiques (suite Office , Canva, logiciel gestion du temps (Tipee) ainsi que l’utilisation des réseaux sociaux)
• Connaissance du système de formation professionnel vaudois ainsi que bonne connaissance de la politique sociale vaudoise, plus spécifiquement du programme FORJAD, un atout
• Excellentes capacités de développement, d’évaluation et d’adaptation de procédures internes
• Vous êtes autonome et le travail en équipe vous motive

Lieu de travail : Lausanne
Entrée en fonction : de suite ou à convenir