Assistant·e de direction

Vos missions principales seront les suivantes :

• Assurer le secrétariat du directeur général et de son adjointe : agendas, communications, préparation et suivi administratifs des dossiers, réunions et projets, gestion documentaire;
• Assurer le secrétariat du Conseil d’Unisanté et de ses délégations : organisation des séances, rédaction des procès-verbaux, suivi des décisions, gestion documentaire;
• Participer au suivi de projets institutionnels, y compris certains projets transverses associant différents secteurs d'Unisanté;
• Agir comme interlocutrice ou interlocuteur privilégié entre la Direction générale et les partenaires internes et externes;
• Contribuer plus largement au bon fonctionnement de la direction générale et proposer des améliorations organisationnelles.

• Brevet fédéral d’assistante ou assistant de direction ou formation jugée équivalente;
• Expérience confirmée d’au moins 7 ans dans une fonction similaire;
• Une expérience dans un environnement médical, académique ou institutionnel constitue un atout;
• Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams;
• A l’aise avec l’utilisation de l’intelligence artificielle dans le cadre professionnel;
• Excellentes capacités rédactionnelles en français et parfaite orthographe;
• Sens aigu de l’organisation, gestion des priorités et grande autonomie;
• Discrétion absolue, sens de la confidentialité et loyauté;
• Esprit d’initiative, proactivité, flexibilité et capacité d’adaptation;
• Aisance relationnelle, diplomatie et aptitude à collaborer avec des interlocutrices et interlocuteurs variés;
• Excellente résistance au stress et orientation solutions.

• Un environnement dynamique, moderne et humain;
• Une activité variée et enrichissante;
• Des moyens qui vous permettent de mener à bien vos missions et de développer vos compétences.