Maître-sse socioprofessionnel-le administration à

La Fondation Mode d’emploi a pour but de lutter contre l'exclusion professionnelle et sociale. Sa mission est d'offrir, en Suisse romande, un large éventail de prestations de bilan, d’orientation, de conseil, de développement et de validation des compétences, à destination des personnes en emploi, en situation de transition professionnelle ou en difficulté sur le marché du travail. Afin de compléter son équipe, la Fondation Mode d’emploi recherche, pour son programme d’emploi temporaire dans le secteur administratif à Lausanne :

(Idéalement présent-e chaque jour)

• CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent, avec une expérience confirmée dans des fonctions administratives.
• Idéalement titulaire du diplôme ES de Maître-sse socioprofessionnel-le ou d’un certificat FSEA.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel, PowerPoint), d’Outlook et de Teams ; la connaissance d’un ERP, notamment File Maker Pro, constitue un atout.
• Utilisation courante de l’intelligence artificielle dans les tâches commerciales et intérêt marqué pour les évolutions numériques et leurs applications professionnelles.
• Capacité avérée à coordonner et organiser un atelier d’environ 8 personnes, ainsi qu’à planifier, répartir et suivre les activités.
• Aptitude à concevoir des supports et contenus de formation, à transmettre des connaissances et à accompagner les bénéficiaires dans leur progression.
• Capacité à prendre des responsabilités dans son champ d’action, dans un contexte de gouvernance partagée, ainsi qu’à faire preuve de neutralité face aux situations confiées.

Coordination et organisation de l’atelier PET administratif

• Concevoir, développer et faire évoluer le programme de formation du PET, en lien avec les pratiques professionnelles, les outils numériques et les usages de l’intelligence artificielle.
• Accueillir, informer et orienter les bénéficiaires, ainsi qu’assurer la gestion des entrées et du flux des postes.
• Organiser et planifier les activités administratives, rechercher, répartir, suivre et contrôler les tâches confiées aux bénéficiaires.
• Former et accompagner les bénéficiaires dans la réalisation des activités administratives.
• Assurer une veille sur les outils Microsoft 365, les pratiques administratives et les usages de l’intelligence artificielle.

Accompagnement pédagogique

• Définir des objectifs pédagogiques individualisés en fonction des mandats confiés et des besoins des bénéficiaires.
• Observer, analyser et assurer un suivi régulier de la progression des bénéficiaires, en valorisant leurs compétences transférables vers le premier marché de l’emploi.
• Restituer les observations et assurer la communication avec le réseau interne et les prescripteurs.
• Faire évoluer les contenus de formation en fonction des pratiques professionnelles, des outils numériques et des évolutions de l’intelligence artificielle.

Communication et collaboration

• Se positionner comme expert-e des métiers administratifs auprès des prescripteurs.
• Collaborer étroitement avec les équipes des réceptions et secrétariats afin de favoriser la bonne réalisation des activités et l’atteinte des objectifs des bénéficiaires.
• Proposer des solutions adaptées aux situations rencontrées et contribuer activement à une dynamique de groupe positive.

• Une activité variée au sein d’une équipe motivée et pluridisciplinaire, dans une institution dynamique fonctionnant selon un modèle en gouvernance partagée (sociocratie)
• Des conditions de travail intéressantes (horaires de travail, vacances, perte de gain, LPP, etc.)
• Échelle salariale : CHF 71’000.
  
  - à CHF 99’000.
  
  - brut annuel à 100% (sur 12 mois)

jusqu’au 24.09.2026

Date d’entrée en fonction : 1er décembre 2026 ou à convenir

Renseignements complémentaires : Écrire un email – Mme Sonia Sacramento, Généraliste RH

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