Assistante administrative

Région lausannoise | 80% | Mission temporaire de 2 mois | Entrée en fonction : dès que possible

Pour le compte de l'un de nos clients actif dans le domaine des assurances, nous recherchons une Assistante Administrative pour une mission temporaire de 2 mois
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• Assurer le soutien administratif de plusieurs membres de la direction (gestion des agendas, organisation de réunions, suivi administratif et coordination de projets).
• Participer au bon fonctionnement du secrétariat général et au suivi des activités administratives.
• Préparer et contrôler les pièces comptables, les notes de frais et différents dossiers de gestion.
• Préparer la documentation destinée aux organes de gouvernance et aux audits externes.
• Collaborer avec différents services internes et assurer certains remplacements en cas d'absence.
• Assurer le suivi de dossiers confidentiels et traiter des informations stratégiques.

• Expérience confirmée d'au moins 5 ans dans une fonction similaire.
• Excellente maîtrise du français à l'oral et à l’écrit.
• Bonne compréhension de l'allemand et de l'anglais.
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques usuels.
• Personne organisée, proactive et discrète.
• Excellente résistance au stress et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Aisance relationnelle avec des interlocuteurs de différents niveaux hiérachiques.

• Une mission variée au sein d'un environnement professionnel stimulant.
• Une fonction à responsabilités avec de nombreux contacts internes.
• Une entrée en fonction rapide.
• Une mission temporaire de 2 mois à 80% dans la région lausannoise
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