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Secrétaire médical-e et de desk pour le Centre Leenards de la mémoire

Le secrétariat du Centre Leenards de la mémoire (CLM), rattaché au Département des neurosciences cliniques, recherche un-e secrétaire médical-e et de desk à un taux d’activité de 50% dès le 1er décembre
2026
.

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Le Département des neurosciences cliniques regroupe les services de neurochirurgie, de neurologie, de neuropsychologie et neuroréhabilitation, le Centre Leenaards de la mémoire, le Centre de recherche en neurosciences ainsi que le Service de chirurgie spinale. Il offre des prises en charge intégrées et personnalisées aux patients souffrant de maladies du système nerveux central et périphérique, du cerveau au muscle.

Inauguré en 2013 et dirigé par le Professeur Gilles Allali
, le Centre Leenaards de la Mémoire constitue un pôle d’excellence dédié à la prise en charge et à la recherche sur la maladie d’Alzheimer ainsi que sur les autres troubles cognitifs liés au vieillissement
. Alliant expertise clinique multidisciplinaire et recherche translationnelle de pointe, le CLM a pour mission d’améliorer la compréhension, le diagnostic précoce et la prise en charge des maladies neurodégénératives.

• Accueillir et orienter
  les patients, leurs proches et les visiteurs, en assurant également l’accueil téléphonique et en veillant à une communication adaptée aux différents usagers.
• Assurer la gestion administrative du dossier patient
  : traitement des demandes entrantes, suivi des réceptions, planification des rendez-vous et préparation administrative des consultations.
• Gérer les documents médicaux
  : dactylographie et transmission des rapports et lettres de consultation, suivi des ordonnances et bons de physiothérapie, ainsi qu’archivage des documents.
• Assurer le bon fonctionnement du secrétariat
  : traitement du courrier, gestion des boîtes mails de l’équipe et collaboration au quotidien avec les différents interlocuteurs.
• Contribuer à la qualité de l’accueil et du service
  , dans le respect des valeurs et des principes directeurs du CHUV.
• Vous êtes titulaire d’un
  CFC d’employé-e de commerce
  et disposez idéalement d’une formation de secrétaire médical-e, avec au minimum3 ans d’expérience dans un poste similaire
• Vous maîtrisez parfaitement le français et rédigez avec aisance et rapidité au clavier
• Vous faites preuve de
  polyvalence
  , d’un bon sens des priorités et d’une organisation rigoureuse
• Vous êtes une ou un collaborateur-trice ponctuel-le, souriant-e, avenant-e et respectueux-se, doté-e d’un excellent sens relationnel, adapté à chaque interlocuteur-trice
• Vous démontrez
  empathie
  ,
  écoute active
  et
  disponibilité
  , et êtes à l’aise avec les outils bureautiques courants ainsi qu’avec les outils spécifiques du CHUV.

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier:

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en…