Assistant; e Service des Achats - Mission temporaire

Et si votre histoire professionnelle se poursuivait à la BCV ?

Rejoignez la première banque universelle du canton de Vaud, l’une des banques les plus solides au monde, et ses quelques 2000 collaboratrices et collaborateurs. Prenez part au succès d’une institution notée AA par Standard & Poor’s depuis 2011 et contribuez à l’essor du tissu économique vaudois ainsi qu’à l’attractivité et à la vitalité de notre région.

• Suivi Contractuel :
  Mise à jour et pilotage du fichier de suivi des contrats (alertes sur les échéances, préavis de résiliation, reconductions tacites)
• Gestion des consultants :
  Centralisation et mise à jour des dossiers des prestataires externes (contrats de mise à disposition, conformité LSE, accès sécurisés)
• Délégation de compétence :
  Centralisation et mise à jour des dossiers du personnel en délégation de compétence
• Base de Données Fournisseurs (Master Data) :
  Création, qualification et mise à jour des fiches fournisseurs. Collecte des documents obligatoires (extraits du Registre du Commerce, attestations d'assurance, formulaires KYC)
• Gestion des Commandes :
  Saisie et émission des bons de commande (Purchase Orders) dans SAP (module MM). Envoie des commandes auprès des fournisseurs
• Suivi des Signatures :
  Pilotage du workflow de signature et relances auprès des parties prenantes
• Suivis administratifs des appels d’offres (RFI/RFQ)

• Expérience de 2 à 5 ans dans une institution financière
• Formation commerciale (CFC Employé de commerce)
• Parfaite maîtrise du Français et bon niveau d'Anglais

Si ce poste est fait pour vous, postulez dès maintenant et participez à l’avenir prometteur de la BCV. Ecrivons ensemble trois histoires, celle de votre carrière, celle de votre banque, celle de notre région.