Adjoint-e au Directeur de l'institut de génie mécanique

Mission

L'Institut de Génie Mécanique (IGM) recherche un-e adjoint-e au directeur d’institut (40 %). Le poste devient disponible à partir du 1er janvier 2026 ou pour une autre date proche, à convenir. Afin de renforcer son pilotage stratégique et opérationnel, la Faculté STI recherche son/sa futur
· e Adjoint
· e à la Direction de l’institut de Génie mécanique. Sous la responsabilité directe du Directeur de l’institut, vous jouerez un rôle clé dans la gestion de l’institut, avec une forte implication dans les relations académiques internes et externes. Le ou la candidat
· e idéal
· e dispose d’une excellente connaissance de l’EPFL et est titulaire d’un diplôme d’ingénieur, de préférence dans le domaine de la mécanique (titulaire d’un doctorat, un atout). Il ou elle démontre de solides aptitudes en management, en communication institutionnelle ainsi qu’un fort intérêt pour l’environnement académique. Ce poste s’adresse à une personne souhaitant orienter sa carrière vers des fonctions académiques et de gestion.

• Programmation et animation des séminaires internes
• Edition et suivi du site web
• Préparation de dossiers de presse, de brochures, de rapports d'activité, etc.
• Relation avec les associations professionnelles et les universités ou centres de recherches actifs dans le domaine du Génie mécanique.
• Organiser et coordonner l’administration de l'IGM
• Préparation et coordination du budget
• Coordination et gestion de l’infrastructure
• Coordination et suivi du budget des professeurs et chercheurs invités
• Préparation et suivi des indicateurs statistiques de l’activité de l’IGM
• Coordination et soutien logistique des audits de l’IGM
• Soutien aux campagnes de recrutement des professeurs de l’IGM

Ces tâches nécessitent une importante interaction et coordination avec les services centraux de l’EPFL et de la Faculté STI, ainsi qu’avec les Laboratoires de l’IGM.

• Vous possédez une bonne expérience en gestion administrative
• Vous montrez un intérêt marqué pour la formation universitaire et appréciez fortement l’interaction avec les laboratoires de recherche
• Vous possédez des aptitudes pour le travail en équipe et disposez d’un excellent sens de l’organisation
• Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais, toute autre langue européenne étant un atout

• Un environnement de travail dynamique et multiculturel dans une institution pluridisciplinaire de renommée internationale
• Des conditions de travail attractive
• Des possibilités de formation continue

• Date d'entrée en fonction : 01/01/2026
• Taux d'occupation : 40,00
• Type de contrat : CDI
• Référence : 1955