Banque de candidatures – Secrétariat et Soutien administratif

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

L’École de technologie supérieure forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Située à Griffintown, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

Nous recherchons du personnel pour des missions temporaires d’une durée initiale de trois à six mois, avec possibilité de renouvellement.

• Secrétaire
• Commis aux services à la clientèle
• Agent(e) de gestion des études

Vous serez une personne ressource pour assurer le bon fonctionnement et l’efficacité des différents départements et services auxquels vous pourriez être affectés.

• Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
• Rédiger, mettre en page ou corriger des documents (examens, plans, notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux).
• Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise, en veillant notamment à l’invitation des bonnes personnes, la réservation des salles et la disponibilité des documents et liens virtuels.
• Effectuer la saisie de données informatisées: mise à jour des informations dans les systèmes et production de listes ou de rapports avec les logiciels mis à disposition.

• Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique.

• Vous détenez un minimum de 2ans d’expérience en administration, bureautique ou service à la clientèle.

• La suite Office n’a pas de secret pour vous;
  Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
• Vous avez une facilité d’apprentissage, une grande capacité d'adaptation et de flexibilité.
• Vous possédez le sens de l’autonomie et de débrouillardise.
• Vous êtes une personne dotée d’un bon esprit d’équipe, capable d’autonomie et d’initiative pour contribuer activement aux projets et activités du département.
• Le sens du service à la clientèle vous incite à donner le meilleur de vous-même. Votre devise : «Il n’y a pas de problème, juste des solutions à trouver».
• Vous avez une attitude positive et team-oriented.

Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique, en lien avec les exigences du poste.