Adjoint; e administratif; ve - Bureau

NOTRE CABINET

Brossard, Laval ainsi qu’en plein cœur du centre-ville de Montréal… Saviez‑vous que Demers Beaulne a désormais trois places d’affaires afin de mieux desservir ses clients et pour mieux concilier la vie professionnelle et personnelle de ses talents? Saviez‑vous que Demers Beaulne est le premier cabinet au Québec à offrir la semaine de 4 jours payée 5 à son personnel? Demers Beaulne, c’est l’agilité et l’ambiance recherchée d’un cabinet de taille moyenne avec l’envergure et l’expertise des grands cabinets.

Demers Beaulne c’est 400 professionnels en certification, services‑conseils, fiscalité et comptabilité qui forment des équipes sur mesure pour relever les mandats de notre clientèle variée. Reconnu pour la haute qualité de ses services et sa personnalité unique, Demers Beaulne est un endroit où on ne fait aucun compromis entre performance et bonheur! Nous pensons qu’il est important que chacun ait l’opportunité de prendre le contrôle de sa carrière, de mettre en valeur sa différence, de profiter de notre culture unique et enfin, de s’entourer des meilleurs.

Peu importe votre fonction et votre niveau d’expérience au sein du cabinet, vous avez la liberté d’apporter votre touche, d’influencer nos pratiques et d’être un acteur de changement, d’innovation et de bonheur!

Sous la responsabilité de l’associé désigné et en collaboration avec les membres du service, le ou la titulaire du poste effectuera divers travaux administratifs pour contribuer au fonctionnement optimal des équipes. Il ou elle interagira quotidiennement avec plusieurs membres du service, avec des partenaires d’affaires ainsi qu’avec la clientèle.

Ce travail nécessite occasionnellement un remplacement à la réception (lunch, fin de journée, vacances).

• Assister dans la gestion de l’agenda de l’associé (prise de rdvs, réservation de salles, invitations à des rencontres clients, suivis avec les participants, coordination de la logistique des réunions, etc.);
• Effectuer la gestion des courriels provenant de l’externe ainsi que des messages laissés dans la boîte vocale de l’associé;
• Compléter les comptes de dépenses de l’associé;
• Effectuer la saisie, la vérification et l’intégration de la facturation pour l’associé tout en assurant les suivis nécessaires avec ce dernier;
• Communiquer au quotidien (téléphone et courriel) avec les partenaires, les collaborateurs et les clients et faire les suivis nécessaires;
• Assurer le respect des échéances de diverses tâches;
• Gérer un grand volume de documents reçus des collaborateurs, partenaires, clients et autorités fiscales (réception, numérisation, classement et envoi);
• Planifier et coordonner l’envoi de cadeaux aux clients et participer à la coordination d’événements spéciaux;
• Réviser, rédiger et faire la mise en page de différents documents (lettres mandats, mémorandums et autres);
• Créer de dossiers clients et dépôt de documents pour signature via le portail interne;
• Effectuer la gestion de la réception et des envois postaux;
• Suivis divers avec les clients et des factures impayées;
• Participer à la saison T1/T3 selon les besoins;
• Concevoir et mettre en page des présentations PowerPoint;
• Répondre aux divers besoins des membres des départements;
• Tâches administratives diverses: ouverture de dossiers et de fiches clients, recherche interne, mise à jour des bases de données, remplacement à la réception selon les besoins, entraide au sein de l’équipe d’adjoint(e) s administratif(ves), etc.

• DEC en secrétariat ou études pertinentes;
• Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Expérience dans un cabinet (un atout certain);
• Excellente connaissance de la suite MS Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook);
• Très bonnes habiletés avec la technologie et l’apprentissage de nouveaux logiciels;
• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais (parlé et écrit);
• Capacité à gérer plusieurs mandats simultanément;
• Joueur(se) d’équipe dévoué(e), volonté d’apprendre, discrétion, sens des responsabilités et des priorités, capacité d’adaptation, autonomie et flexibilité sont des qualités essentielles au succès de ce poste;
• Doté(e) d’un fort sentiment…