Adjoint administratif

Oubliez l’image du traditionnel cabinet de comptables, d’avocats ou de conseillers en ressources humaines. Escient est un cabinet multidisciplinaire situé à Laval qui se distingue par son approche collaborative, offrant des services professionnels intégrés de comptabilité, de certification, de fiscalité, de droit des affaires, de services-conseils et de gestion du capital humain. En plus de servir une clientèle d’affaires dans la grande région de Montréal et de Laval, il est le cabinet de référence au Québec pour la gestion de cliniques de soins de santé.

Reconnue pour son expertise comme pour son engagement, notre équipe innove constamment afin de s’adapter à l’évolution des besoins. Chacun de ses membres est invité à contribuer à l’amélioration de nos services et systèmes, de même qu’au rayonnement de notre marque employeur, dans une atmosphère où sont cultivées des valeurs de respect, d’intégrité, d’autonomie, de collégialité et de réalisation de soi.

UN ENVIRONNEMENT QUI DÉFIE LES ATTENTES

Horaire flexible

12 journées mobiles

Gamme complète d’assurances collectives médicale, paramédicale et dentaire

Programmes de reconnaissance (années de service, souper suite à la période d'impôt, etc.)

Horaire réduit durant les mois de juillet et août

Fermeture du bureau durant la période des fêtes

Bonis de rendement

Formation continue

Comité social

Très bon climat de travail

« Journée jeans » tous les jours!

Bureau neuf et lumineux

RAISON D’ÊTRE

Relevant du vice-président des services juridiques, l’adjoint administratif a pour mission de soutenir les membres de l’équipe juridique dans les tâches administratives et de secrétariat du département au quotidien.

PRINCIPALES ACTIVITÉS

Préparer, réviser, effectuer la correction et la mise en page de la documentation juridique ;

Effectuer la facturation des services juridiques;

Rédiger et assurer le suivi de la correspondance;

Travailler en collaboration avec les techniciens juridiques et les avocats dans le cadre de divers mandats;

Participer aux réunions d’équipe;

Effectuer le suivi des dossiers;

Numériser, organiser et assurer le suivi des documents et des dossiers et effectuer le classement;

Recommander les aspects à être améliorés afin d’augmenter l’efficacité organisationnelle du département et de l’équipe;

Effectuer toute autre tâche connexe et nécessaire dans le cadre de ses fonctions.

PROFIL D’EXIGENCES

COMPÉTENCES ET HABILETÉS

Autonomie et minutie dans la production de documents;

Excellent service à la clientèle et professionnalisme;

Capacité à travailler en équipe;

Bon jugement et proactivité;

Attitude positive.

CONNAISSANCES TECHNIQUES

Maîtriser la Suite Microsoft Office (Excel, Outlook et Word);

Maîtriser parfaitement la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;

Maîtriser la langue anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit (un atout).

Maîtriser JurisÉvolution (un atout).

SCOLARITÉ

Posséder un DEP ou un AEC ou un DEC en secrétariat ou bureautique (profil juridique, un atout).

EXPÉRIENCE DE TRAVAIL

Posséder un minimum de deux années d’expérience en tant qu’adjointe administrative;

Posséder de l’expérience en tant qu’adjointe juridique (un atout).

EXIGENCES PARTICULIÈRES

Être disponible à effectuer des heures supplémentaires, si nécessaire.

Être commissaire à l’assermentation ou accepter de le devenir.