Adjoint; e administratif; ve), juridique

Position: Adjoint(e) administratif(ve), juridique
Domtar est un chef de file dans la fabrication de pâte, de papier, d’emballage, de papier tissu et de produits du bois. Grâce à notre engagement envers la sécurité et le développement durable, ainsi que l’excellence opérationnelle et notre réseau diversifié d’installations au Canada et aux États-Unis, nous offrons à nos clients du monde entier des produits de haute qualité à des prix concurrentiels.
Notre équipe est composée de 14 000 personnes talentueuses et dévouées. Nous sommes fiers de proposer une rémunération compétitive, un environnement de travail stimulant, des cheminements de carrière enrichissants et de nombreuses possibilités de développement et d’apprentissage.
L’établissement de Montreal, (Québec, Canada) est à la recherche de personnes compétentes en vue de pourvoir un poste de  Adjoint(e) administratif(ve) (Affaires juridiques - Pâtes et papiers)  . Il s’agit d’un poste permanent à temps plein.
Sommaire:
L’adjoint(e) administratif(ve) juridique fournit un soutien administratif de haut niveau à la vice‑présidente, Affaires juridiques, ainsi qu’au service juridique. Le rôle vise à assurer une coordination efficace, une communication fluide et une organisation optimale des réunions, des rapports, des déplacements et des opérations quotidiennes.
Vos défis:
Coordonner et soutenir les réunions et événements du service, incluant la planification, la logistique, la préparation des documents et le soutien sur place.
Agir à titre de personne‑ressource auprès des parties prenantes internes du service juridique et des adjoint(e) s de direction afin d’assurer une circulation efficace de l’information.
Soutenir les processus de rapports juridiques et financiers, incluant les provisions, la collecte de données, la gestion des versions et les soumissions.
Appuyer la préparation de présentations et de documents juridiques, selon les besoins.
Assurer la gestion et l’organisation des dossiers et archives juridiques, tant électroniques que papier.
Gérer les arrangements de voyage et préparer des itinéraires détaillés.
Préparer et réviser les rapports de dépenses dans Concur, en assurant la conformité avant approbation.
Offrir un soutien administratif général afin de contribuer à l’efficacité du service juridique.
Vos compétences:
Capacité à travailler de façon autonome et avec les autres.
Capacité à travailler sous pression avec des délais parfois serrés.
Proactivité et autonomie.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Bon sens de l’initiative, souci du détail et précision.
Excellentes habiletés interpersonnelles.
Votre profil:
Minimum de 5 ans d’expérience comme adjoint(e) administratif(ve) de niveau senior.
Parfaitement bilingue français-anglais, avec une grammaire et une orthographe supérieures dans les deux langues.
Excellente connaissance de la suite Microsoft.
Capacité à apprendre de nouveaux logiciels au besoin (SAP, SharePoint, Concur, etc.).
Notre offre
Salaire concurrentiel et prime annuelle
Au moins trois semaines de vacances et trois congés mobiles par année dès le premier jour de travail
Gamme complète de couvertures d’assurance collective dès le premier jour de travail
Service de télémédecine
Régime de retraite à cotisations déterminées, avec participation généreuse de l’employeur, dès le premier jour de travail
Programme d’aide aux employés et à leur famille
Programme de soutien à la formation et au perfectionnement
Mode de travail hybride : en personne et en télétravail
Milieu de travail basé sur le respect, l’inclusion et la diversité
Bureau accessible en transports en commun
(*) bilingue anglais : si cette qualification est mentionnée, elle est requise car, dans le cadre de cette fonction, vous serez amené à interagir de manière récurrente avec des clients, des partenaires et/ou nos filiales américaines, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Domtar s’est fermement engagée à accorder une importance accrue aux principes d’équité, de diversité et d’inclusion pour donner à l’ensemble de son personnel les moyens de se réaliser pleinement. Nous formons une équipe dynamique aux horizons variés et dont la richesse de points de vue constitue l’une des clés de notre succès. Nous offrons un milieu de travail inclusif, valorisant, sécuritaire et riche en occasions de développement qui te permettront d’accroître tes compétences.
Pour en savoir davantage sur la société, consultez notre site internet et suivez-nous sur Linked In, Instagram et Twitter.
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