Adjoint; e administratif; ve
Job in
Laval, Province de Québec, Canada
Listing for:
Gestolex
Full Time
position
Listed on 2026-03-05
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator
Job Description & How to Apply Below
Position: Adjoint(e) administratif(ve)
Sommaire du poste
Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
Lieu de travail :
Laval
Description du poste
Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :
Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées (modèles disponibles) ;Effectuer la collection des comptes à recevoir ;Gérer des dossiers de clients ;Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes ;Enregistrer du temps et préparer la facturation ;Mise en page de différents documents ;Veiller à la bonne gestion des agendas ;Procéder à l’ouverture des dossiers, au classement et au suivi administratif ;Préparer des cahiers pour la cour ;Toutes autres tâches connexes.Profil recherché
Idéalement, posséder 2 ans d’expérience dans un rôle administratif ;Excellentes connaissances du français tant à l’oral qu’à l’écrit ;Être en mesure de traiter des courriels simples en anglais (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones) ;Connaissance des logiciels de bureautique :
Microsoft Word, Outlook ;Grande autonomie et flexibilité ;Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.Nos avantages
Rémunération concurrentielle, selon l’expérience ;À partir de trois semaines de vacances, selon l’expérience ;5 jours de maladie monnayables ;Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).REER collectif, avec la participation de l’employeur.Notes
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