Commis de bureau l'expédition

Position: Commis de bureau a l'expédition
Vous êtes un
· e professionnel
· le de la logistique à la recherche d'un environnement stimulant où vos compétences en administration des affaires seront mises à profit ? Notre client, un chef de file mondial dans la fabrication de tuyaux et raccords en PVC, recherche un
· e commis de bureau à l'expédition pour joindre son équipe dynamique à Laval.

Travailler dans le secteur de l'administration des affaires au sein d'une entreprise industrielle de cette envergure offre une stabilité et des opportunités de croissance inégalées. En tant que partenaire mondial de solutions de talents, Randstad Professionnel s'engage à vous accompagner dans cette étape cruciale de votre carrière. Nos recruteurs sont des experts dans leurs domaines et comprennent les nuances du marché de l'administration des affaires à Laval et dans les environs.

Description du poste
En tant que commis de bureau à l'expédition, vous jouerez un rôle pivot dans la chaîne d'approvisionnement. Ce poste en administration des affaires demande une grande rigueur et une capacité à coordonner plusieurs tâches simultanément. Vous serez le point de contact essentiel entre les ventes, l'entrepôt et les clients pour assurer la fluidité des mouvements de produits.

Le domaine de l'administration des affaires appliqué à la logistique nécessite une excellente maîtrise des documents d'exportation et de transport. Vous aurez l'opportunité d'évoluer dans un milieu où la précision des données est primordiale pour le succès des opérations quotidiennes.

Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit) pour environ 40% des tâches. En particulier, ce poste exigera de l'employé
· e qu'il
· elle :

• Communique avec des clients, partenaires et employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne et régulière.

Avantages
Travailler en administration des affaires pour ce client comporte des bénéfices exceptionnels dès le premier jour :

• Assurances et avantages sociaux complets dès le jour 1.

• Régime d'épargne-retraite structuré avec cotisation de l'employeur.

• Programmes de bonus trimestriels et incitatifs annuels.

• Programme de remboursement pour l'activité physique (jusqu'à 50 %).

• Programme de remboursement des frais de scolarité pour soutenir votre progression en administration des affaires.

• Programme d'aide aux employés (PAE).

• Programme de bourses d'études.

• Accès à de multiples plateformes d'apprentissage (en ligne, en personne, institutions tierces).

• Engagement communautaire actif et soutien au bénévolat des employés.

Responsabilités
Vos journées en tant que commis de bureau à l'expédition seront rythmées par les activités suivantes liées à l'administration des affaires :

• Coordonner les mouvements quotidiens des produits avec l'équipe des ventes et les clients.

• Confirmer la disponibilité des produits en inventaire.

• Collaborer étroitement avec l'entrepôt pour les commandes de raccords.

• Générer la documentation requise pour le transport (bons de connaissement/Bill of Lading, documents de douanes, factures pro forma).

• Effectuer des appels de courtoisie aux clients avant l'expédition.

• Assurer la saisie de données précise dans les systèmes de gestion.

• Gérer les demandes de ramassage (pick-ups).

• Effectuer des recherches sur les problèmes liés aux bons de commande (PO) et apporter les corrections nécessaires.

• Suivre les preuves de livraison (POD).

• Participer activement aux processus d'inventaire mensuels et de fin d'année.

• Former d'autres employé
· e·s selon les besoins de l'équipe d'administration des affaires.

Qualifications
Pour exceller dans ce rôle d'administration des affaires, vous devez posséder :

• Capacité à lire, écrire et communiquer efficacement en…