Adjoint administratif - Réception et comptes fournisseurs

À PROPOS DE CETTE OPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE
G‑TEK, filiale du Groupe Valard et dont la société mère est Quanta Services, l’un des plus grands entrepreneurs de services publics en Amérique du Nord, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour son bureau de Laval.

Ce poste combine un volet réception ainsi qu’un rôle de soutien à l’équipe de comptabilité, principalement en lien avec la gestion et le traitement des factures, dans un environnement de travail appuyé par un ERP.

DESCRIPTION DU POSTE

Volet réception et accueil

Gérer les appels entrants de l’entreprise

Accueillir les visiteurs, fournisseurs et partenaires de façon professionnelle

Recevoir, trier et assurer le suivi du courrier et des livraisons

Agir comme point de contact administratif pour le bureau

Soutien à la comptabilité

Effectuer la validation et la saisie de données comptables

Assurer le traitement et le suivi des factures fournisseurs

Vérifier la conformité de l’information reçue (données, taxes, approbations)

Participer au maintien d’une gestion documentaire numérique et bien structurée

Répondre aux demandes courantes liées aux factures et aux comptes fournisseurs

Offrir un soutien général à l’équipe de comptabilité dans les tâches quotidiennes

EXIGENCES

DEP en secrétariat, AEC ou DEC en bureautique ou AEC/DEC en comptabilité et gestion
(ou expérience pertinente équivalente)

Expérience de 3 à 5 ans dans un poste administratif similaire

Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit

Anglais fonctionnel (un atout)

Très bonne connaissance de la Suite Microsoft Office, particulièrement Excel

Aisance avec les outils informatiques et les systèmes de gestion ERP

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

Rigueur et souci du détail

Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités

Autonomie et professionnalisme

Facilité d’apprentissage et efficacité

Bonnes habiletés de communication

Capacité à travailler en collaboration avec l’équipe de comptabilité