Adjoint·e administratif·ve en estimation

Vous avez l'œil pour le détail et une aisance naturelle avec les processus de soumissions ? En tant qu'experts en solutions de talents, Randstad Professionnel recrute actuellement un
· e Adjoint
· e administratif
· ve en estimation pour l'un de nos clients majeurs dans le secteur de la construction à Laval. Ce rôle pilier au sein du département d'administration des affaires consiste à coordonner la préparation rigoureuse des dossiers de candidature et des offres de services.

L'estimation est le point de départ de tout projet de construction réussi. Dans ce poste permanent ou temporaire, vous travaillerez en étroite collaboration avec les estimateurs seniors pour garantir que chaque document, chaque cautionnement et chaque prix de sous-traitant est parfaitement intégré avant l'heure de tombée. Le domaine de l'administration des affaires à Laval offre des défis stimulants pour ceux et celles qui aiment la précision technique et le respect des processus rigoureux.

Exigences linguistiques et bilinguisme
La maîtrise de l'anglais est nécessaire pour ce rôle. Environ 40% des tâches consistent à interagir avec des partenaires et des clients situés à l'extérieur du Québec.

Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il :

• communique avec des clients/partenaires situés hors du Québec sur une base régulière

Avantages

• Salaire compétitif selon l'expérience en administration des affaires.

• Poste permanent avec une gamme complète d'avantages sociaux.

• Bureau situé à Laval avec accès rapide aux grands axes routiers.
• Équipe d'estimation dynamique et professionnelle.

• Environnement de travail structuré et technologique.

• Possibilité de développement vers des rôles d'estimation junior.

Responsabilités

• Surveiller quotidiennement les plateformes d'appels d'offres (SEAO, BSDQ, etc.).

• Commander les plans et devis et assurer leur distribution aux sous-traitants.

• Préparer les documents administratifs de soumission et les formulaires de conformité.

• Assurer le suivi des demandes de prix auprès des fournisseurs externes.

• Tenir à jour le registre des soumissions et les bases de données.

• Coordonner l'obtention des cautionnements et des lettres de crédit.

• Réviser la mise en page finale des offres de services pour assurer un professionnalisme impeccable.

Qualifications

• Diplôme en administration, secrétariat ou domaine connexe.

• Expérience de 2 ans minimum en support à l'estimation dans le domaine de la construction.

• Niveau d'anglais intermédiaire (oral et écrit) essentiel pour les communications hors Québec.

• Excellente maîtrise d'Excel (formules, tableaux de bord).

• Capacité à gérer plusieurs dates de tombée simultanément.

• Grande autonomie et esprit d'analyse développé.

Sommaire
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En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous…