Adjoint·e administratif·ve en construction

Vous êtes le moteur administratif qui assure la fluidité des opérations de bureau ? Randstad Professionnel est à la recherche d'un
· e Adjoint
· e administratif
· ve en construction pour une entreprise de premier plan basée à Laval. Ce rôle polyvalent au sein de l'administration des affaires est idéal pour une personne proactive capable d'offrir un soutien administratif global à une équipe de construction en pleine expansion.

Le quotidien dans le secteur de la construction à Laval est rapide et varié. En tant qu'adjoint
· e, vous serez responsable de la gestion documentaire, du support aux opérations et de la liaison administrative entre le siège social et les chantiers. Que ce soit pour un poste permanent ou temporaire, notre client cherche un profil capable d'optimiser les processus d'administration des affaires pour soutenir la croissance de l'entreprise.

Exigences linguistiques et bilinguisme
Un niveau intermédiaire en anglais est requis pour ce poste. Environ 40% des communications se font avec des interlocuteurs situés à l'extérieur de la province.

Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il :

• communiquer avec des clients/partenaires situés hors du Québec sur une base régulière.

Avantages

• Salaire attractif basé sur vos compétences en administration des affaires.

• Horaire stable de jour du lundi au vendredi.

• Environnement de travail convivial à Laval.

• Assurances collectives et avantages sociaux après la période de probation.

• Entreprise solide avec une excellente réputation dans l'industrie.

Responsabilités

• Gérer la correspondance administrative courante (appels, courriels, courrier).

• Effectuer la saisie de données et la mise à jour des dossiers d'employés ou de projets.

• Collaborer avec le département de l'administration des affaires pour le suivi des factures et des bons de commande.

• Préparer et réviser divers rapports, lettres et documents techniques.

• Assurer l'organisation des archives physiques et numériques de l'entreprise.

• Commander les fournitures de bureau et les équipements nécessaires pour les chantiers.

• Soutenir la direction dans l'organisation de réunions et la gestion d'agendas.

Qualifications

• DEP ou DEC en secrétariat, administration ou comptabilité.

• Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle administratif, idéalement en construction.

• Anglais niveau intermédiaire (capacité à rédiger et à converser avec des clients hors QC).

• Très bonne connaissance de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook).

• Sens de l'organisation supérieur et capacité à travailler de façon autonome.

• Attitude positive et excellent service à la clientèle.

Sommaire
Prêt
· e à relever un nouveau défi à Laval ? Pour ce poste d'Adjoint
· e administratif
· ve en construction, contactez-moi au  ou par courriel à sab

Nous sommes votre partenaire pour bâtir une carrière enrichissante qui répond à vos ambitions et assure votre épanouissement professionnel continu.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu.

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier…