Adjoint; e de projet; poste évolutif

Position: Adjoint(e) de projet (poste évolutif)
Tu as envie de faire partie d’une équipe jeune et dynamique et d’évoluer dans une entreprise expérimentée? BIENVENUE CHEZ LANCO! Fais-nous parvenir ta candidature dès maintenant.

Lanco Aménagement est une entreprise de terrassement spécialisée dans la construction de terrains sportifs et de parcs urbains. Nous travaillons sur des projets complexes, critiques et stratégiques : des projets où la précision, la coordination et l’ingénierie font toute la différence.

Plus de 35 ans d’expérience

Aujourd’hui, l’expertise de la compagnie se caractérise par une équipe jeune et dynamique dirigée par des cadres cumulant plus de 35 ans d’expérience. Dans son domaine, Lanco a la réputation d’exécuter les projets dans les délais et les budgets convenus, avec une qualité d’ouvrage impeccable !

POURQUOI TE JOINDRE À NOTRE ÉQUIPE ?

Rémunération compétitive selon expérience

Assurances collectives (50 % payées par l’employeur)

REER/RPDB (cotisation égale de l'employeur jusqu'à 3%)

Compte mieux-être de 1000$/année

Ordinateur portable

Formation continue

SOMMAIRE DU POSTE

Relevant de la Directrice Administrative, l’Adjoint(e) de projet agit comme pilier administratif des projets de génie civil.

La personne prend en charge la préparation, l’organisation et le suivi des documents liés aux soumissions et aux projets octroyés. Elle contribue directement à la rigueur administrative et au respect des échéanciers.

L’équipe Lanco est novatrice et valorise l’amélioration continue. Ce poste s’adresse à une personne autonome, structurée et polyvalente, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement en constante évolution. Le rôle est appelé à évoluer selon les besoins opérationnels.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Gestion des soumissions et appels d’offres

Assurer la gestion complète du processus de soumission, de la commande des documents jusqu’au dépôt

Rechercher les opportunités (SEAO et autres plateformes), soumettre les commandes et effectuer la gestion des documents

Préparer les documents de soumission (formulaires, bordereaux, annexes)

Effectuer les demandes d’assurances et de cautionnement

Assurer le suivi des addendas

Vérifier l’exactitude des documents avant dépôt

Coordonner et effectuer le dépôt des soumissions

Effectuer la saisie des bordereaux dans le logiciel TPL

Gestion administrative des projets

Créer, ouvrir et structurer les dossiers de projets

Assurer le suivi des octrois de contrats et préparer les documents de démarrage de projet

Effectuer le suivi administratif des projets en cours et en fin de projet

Assurer l’ouverture et la fermeture des projets

Assurer le suivi administratif des sous-traitants

Assurer la gestion des documents de présentation

Coordination marketing

Planifier le calendrier de toutes publications sur les réseaux sociaux

Coordonner la prise de photos et vidéos des projets

Valider les contenus avant la diffusion

Support administratif

Peut être appelé(e) à soutenir la comptabilité et les ressources humaines selon les besoins opérationnels

Soutenir les chargés de projets et les contremaîtres dans leurs besoins administratifs

Toutes autres tâches connexes

SCOLARITÉ ET EXPÉRIENCE

DEC en administration, bureautique, gestion de projets ou domaine connexe

Expérience pertinente en administration de projets ou en milieu du génie civil/construction (fort atout)

Expérience en suivi de projets, soumissions ou coordination administrative (atout important)

Toute combinaison de formation et d’expérience équivalente sera considérée

QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES

Excellente capacité d’organisation et gestion simultanée de plusieurs dossiers

Rigueur élevée et grande attention aux détails

Autonomie, sens de l’initiative et sens des responsabilités

Capacité d’analyse et de priorisation des tâches

Esprit d’équipe et collaboration avec différents intervenants

Maîtrise intermédiaire de la suite Microsoft Office (Excel, Outlook, Word)

Connaissance des logiciels TPL, Vision ou Civalgo (atout important)