Adjointe au service - Construction

Souhaitez-vous propulser votre carrière au sein d’une entreprise québécoise stable, humaine et en pleine croissance ? Êtes‑vous un
· e professionnel
· le de l’administration reconnu
· e pour votre rigueur et votre esprit d’équipe ? Si vous cherchez un milieu de travail stimulant où vos compétences en administration des affaires seront pleinement valorisées, cette opportunité est faite pour vous !

Randstad Professionnel, chef de file mondial en solutions de talents, collabore actuellement avec un partenaire de premier plan, solidement établi depuis 40 ans et reconnu pour son excellence dans le domaine du traitement de l’air, de la ventilation, du chauffage et de l’entretien. Notre client, une entreprise consciencieuse qui œuvre dans les secteurs commercial, industriel, institutionnel et résidentiel, recherche activement un
· e agent
· e administratif
· ve au service pour rejoindre son équipe dévouée. Ce poste permanent offre un environnement de travail dynamique où la durabilité des systèmes et l’efficacité énergétique sont au cœur des priorités. En tant qu’expert
· e en administration des affaires, vous jouerez un rôle central dans le soutien des opérations quotidiennes et la gestion fluide du département de service.

Le poste d'agent
· e administratif
· ve au service requiert un profil polyvalent capable de naviguer avec aisance entre la gestion documentaire, le suivi financier et la relation client. Travailler dans le secteur de l'administration des affaires au sein de cette organisation vous permettra de collaborer avec des collègues d'expérience et de bénéficier d'un encadrement de type mentorat pour assurer votre développement continu. Nos recruteurs, experts dans leur domaine, ont hâte de vous rencontrer pour vous présenter ce défi stimulant.

• Salaire compétitif établi entre 50 000 $ et 60 000$ par année, selon l'expérience
• Régime d’assurance complet pour votre tranquillité d'esprit
• Programme de formation sur mesure et en continu pour développer vos compétences en administration des affaires
• Mentorat structuré par des employé
  · e·s d’expérience pour faciliter votre intégration
• Activités sociales régulières, incluant des formules 5 à 7 thématiques et une soirée de Noël mémorable
• Espace de vie moderne et « lounge » sur place pour vos moments de détente
• Environnement de travail axé sur les défis, offrant une grande latitude et une culture de confiance
• Ambiance organisationnelle chaleureuse où règnent le respect et le plaisir au quotidien

• Aider activement aux étapes de préparation à la facturation du département de service
• Assurer la consignation rigoureuse des retours d’appels et effectuer la gestion rigoureuse des coûts opérationnels
• Procéder à l’envoi officiel des factures aux clients et partenaires d'affaires
• Émettre les bons de commandes requis pour les opérations et en assurer un suivi serré
• Prendre en charge les appels de service clients lors des périodes de fort achalandage
• Effectuer la prise d’informations stratégiques et procéder aux modifications nécessaires dans les comptes clients
• Offrir une assistance administrative directe au coordonnateur
  · trice du département de service
• Collaborer et apporter votre perspective lors des rencontres internes de l'équipe d'administration des affaires

• Détenir un minimum de 3 à 5 ans d’expérience pertinente dans un rôle d'agent
  · e administratif
  · ve
• Excellentes aptitudes pour le travail informatique et la gestion de bases de données
• Forte capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités lors des périodes achalandées
• Connaissance du logiciel de gestion Maestro (considérée comme un atout majeur)
• Maîtrise éprouvée des outils de la suite bureautique Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Grand sens de l’organisation, rigueur administrative et souci du détail développé
• Esprit d’équipe marqué, dynamisme et habiletés pour les relations interpersonnelles

Si vous ne vous reconnaissez pas pleinement dans cette opportunité, mais que vous recherchez un nouveau défi professionnel, contactez-nous pour découvrir d'autres ouvertures ! Ce poste d’agent
· e administratif
· ve au service en administration des affaires est une occasion unique…