Technicien à la révision et à l'administration

Technicienne ou technicien à la révision et à l’administration

Sous la responsabilité de la direction de l’administration et des ressources humaines, la technicienne ou le technicien à la révision et à l’administration exerce les fonctions suivantes :

Mandats

Révision

• Agir à titre de personne-ressource pour la révision linguistique et les bonnes pratiques de révision;
• Effectuer la révision linguistique des mémoires, des avis et autres correspondances officielles externes;
• Réviser les communiqués de presse, des contenus spécifiques pour le site Web, les feuillets d’information et les autres publications officielles de la Fédération;
• Élaborer et mettre à jour les modèles internes, dont les Statuts et Règlements;

Administration

• Assurer le soutien technique administratif pour l’équipe des communications dans le cadre de ses mandats;
• Procéder à la gestion administrative et technique des mandats de la FAE dans la plateforme du Carrefour lobby, en respect des lois et des échéanciers;
• Assurer la vigie parlementaire, veiller au respect de la procédure interne et servir de courroie de transmission lors des commissions parlementaires;
• Recevoir les demandes de don, procéder à l’analyse des demandes, émettre des recommandations au Comité exécutif, assurer le suivi budgétaire et préparer les documents pertinents;
• Créer et mettre en place des outils administratifs de gestion ou autres.

Instances

• Convoquer le comité d’ordonnancement et préparer les documents afférents;
• Préparer le cahier de propositions pour chacune des phases de consultation ainsi que le cahier de propositions final;
• Participer au comité d’ordonnancement et au comité de l’ordre du jour du Congrès;
• Assurer le remplacement de la technicienne ou du technicien aux instances dans le cadre de ses fonctions reliées aux instances fédératives, au besoin.

Profil de compétences

Compétences recherchées

Vous êtes reconnu pour votre efficacité, votre discrétion, votre sens des responsabilités et votre capacité à adapter vos services aux besoins de l’organisation. Votre sens de l’organisation et votre jugement vous permettent de prioriser les dossiers qui vous sont confiés et d’atteindre les objectifs fixés. Vous collaborez activement et positivement avec les membres d’une équipe tout en faisant preuve d’autonomie et d’initiative.

Qualifications requises

• Diplôme d’études collégiales en administration ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente;
• Formation additionnelle en technique de révision ou de rédaction, un atout important;
• Deux (2) à trois (3) années d’expérience dans des fonctions similaires;
• Avoir une grande capacité d’adaptation, d’organisation et de gestion des priorités ainsi qu’une excellente gestion du stress;
• Souci du travail de qualité et respect des échéanciers;
• Sens de l’organisation et orienté sur les résultats;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft 365;
• Maîtrise complète du français oral et écrit;
• Connaissance du milieu syndical et/ou du milieu de l’éducation serait un atout