Adjoint; e administratif; ive de projets

Position: Adjoint(e) administratif(ive) de projets
TA PLACE DANS L'ÉQUIPE

En tant qu’adjoint(e) administratif(ive), vous aurez comme principal mandat de supporter l’équipe de maîtrise d’œuvre dans leurs besoins administratifs, en étant présent directement sur les différents chantiers.

LA FIERTÉ IGF

Firme d’ingénierie québécoise à taille humaine

Environnement de travail flexible et télétravail

Conciliation travail-vie personnelle

Équipe de professionnels compétents et dédiés

Emploi stimulant grâce à la variété des tâches

Programme d’aide aux employés

Programme d’engagement social

Programme de reconnaissance des années de service

Programme de formation et de développement professionnel

Remboursement des frais d’adhésion d’association professionnelle

Assurance collective et plusieurs autres mesures favorisant votre bien-être physique et mental

Congés supplémentaires

DESCRIPTION DES TÂCHES

Offrir un support administratif à la directrice maîtrise d’œuvre et aux chargés de projets

Recueillir, organiser et classer l’information et la documentation relative à l’exécution des contrats

Procéder à l’ouverture des dossiers, au classement informatique et au suivi administratif

Préparer des documents de réunion (ordre du jour, compte rendu, liste des présences, etc.)

Assister aux réunions internes et en rédiger le compte rendu, si requis

Préparer, corriger et mettre en page divers documents de projets et administratifs

Communiquer avec les différents intervenants impliqués dans les projets (clients, entrepreneurs et sous-traitants)

Expériences et expertises

Diplôme d’études collégiales en administration ou un domaine connexe

Deux (2) années d’expérience en soutien administratif, un atout

Excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée

Excellente connaissance de la suite Microsoft Office et des applications web

Connaissance du domaine de la construction et du génie civil, un atout

Maîtrise d’un anglais fonctionnel, un atout