Coordonnateur·trice à l'administration

Our client, a major player in the electrical distribution sector located in Laval, is actively seeking an Administrative Coordinator to fill a permanent and pivotal role within their team. As an Administrative Coordinator, you will become the essential go-to person for all daily operations. This stimulating position uniquely combines sales support, budget analysis, and general administrative management. It is the ideal opportunity for a versatile professional looking to showcase their business administration skills within a dynamic organization in the electrical distribution industry.

By joining the team as an Administrative Coordinator in Laval, you will work closely with local management while maintaining a direct line of communication with international partners. This full-time, permanent position runs Monday to Friday, from 8:30 AM to 5:00 PM, fully on-site in modern offices located in Laval. If you are looking for an Administrative Coordinator role offering a competitive salary of approximately $60,000 per year, a comprehensive benefits package, and great autonomy, this business administration opportunity is tailor-made for you.

Bilingualism Requirements:
In your role as an Administrative Coordinator, proficiency in both French and English is essential. You will perform approximately 30% to 40% of your tasks in English. An intermediate to expert knowledge level is required to collaborate with other colleagues and business functions located outside of Quebec who do not speak French and provide them with the necessary support, particularly for sharing monthly reports with the global corporate headquarters based in Italy.

Randstad Professional:
Find the right job, love what you do, and develop your career. With access to a wide range of roles with top employers, a global community of professional peers, and specialized training and support, we’ll be your guiding partner and help you build a rewarding career.

Avantages
Avantages

• Poste permanent à temps plein dans un secteur stable et en pleine croissance (distribution électrique).

• Salaire annuel compétitif évalué autour de 60 000 $ selon l'expérience.

• Couverture complète d'assurance médicale et d'assurance dentaire de premier plan.

• Accès à un régime enregistré d'épargne-retraite (RPP) avec contribution de l'employeur.

• Horaire de travail stable de jour : 8 h 30 à 17 h 00, favorisant un bon équilibre de vie.

• Environnement de travail collaboratif et dynamique basé à Laval.

Responsabilités
Responsabilités

• Préparer les nouvelles listes de prix et coordonner la production des promotions avec les imprimeurs externes.

• Renouveler, mettre à jour et maintenir les prix spéciaux accordés aux clients

• Produire, analyser et distribuer divers rapports de performance liés aux activités commerciales.

• Collaborer activement avec le directeur des ventes pour l'élaboration et le suivi du budget annuel des ventes.

• Générer le rapport mensuel des ventes par niveau (Sales by level one) et l'insérer dans la plateforme SharePoint.

• Agir comme personne ressource auprès de l’équipe de vente en répondant à leurs questions et en extrayant des rapports spécifiques.

• Prendre en charge l'intégration (onboarding) des nouveaux
· elles employé
· e·s à l’aide de la plateforme RH ADP Workforce.

• Assurer le suivi et le maintien en vigueur des accords de distribution (Distributor Agreements).

• Concevoir et organiser des présentations PowerPoint professionnelles pour la haute direction

• Superviser et mettre à jour les activités sur le portail Web et le portail d'inventaire de l'entreprise.

• Coordonner l'assurance collective et gérer les détails administratifs en collaboration avec Sunlife.

• Effectuer la traduction de certains documents corporatifs et commerciaux du français vers l'anglais et vice-versa.

• Réaliser toutes les autres activités administratives connexes pour soutenir la fluidité des opérations quotidiennes.

Qualifications
Compétences

• Excellente maîtrise des outils de la suite Office, particulièrement Excel (gestion de données) et PowerPoint (création de présentations).

• Expérience concrète avec une plateforme de gestion des ressources humaines, idéalement ADP…