Adjoint(e) administratif(ve) médical

Adecco est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) médical pour rejoindre le département du laboratoire du sommeil de notre partenaire située à Laval.
La personne retenue jouera un rôle clé dans la gestion administrative quotidienne, l'accueil téléphonique et la coordination des rendez-vous, tout en assurant un service professionnel et attentionné auprès des patients et des professionnels de la santé.

Conditions et avantages d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) médical:

• Salaire de 25$/heure;
• Poste à temps plein en présentiel;
• Poste contractuel pour une durée de 6 mois;
• Horaire du lundi au vendredi de 8h à 16h30.

L'Adjoint(e) administratif(ve) médical aura comme principales tâches:

• Répondre aux appels téléphoniques et gérer les boîtes vocales des patients, des cliniques référentes et des médecins
• Planifier, confirmer et coordonner les rendez-vous et les études du sommeil
• Communiquer avec les patients (confirmation la veille, suivis en cas d'absence ou d'annulation, selon protocole)
• Préparer et maintenir à jour les dossiers des patients
• Traiter les références médicales entrantes (courriels et télécopies)
• Obtenir les signatures requises pour les références, numériser et classer les documents dans le dossier médical électronique (DME / EMR)
• Télécharger les rapports de sommeil dans le système EMR et les transmettre aux médecins référents
• Gérer les courriels internes du laboratoire ainsi que la boîte courriel principale publique
• Assurer le suivi administratif afin de réduire les absences et maximiser l'occupation des plages horaires
• Effectuer diverses tâches administratives connexes

Profil recherché et compétences requises d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) médical:

• Diplôme en secrétariat médical ou formation équivalente (un atout important)
• Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle administratif, idéalement en milieu médical
• Connaissance de l'anglais fonctionnelle (bilinguisme FR/ANG, un atout) *
  *
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
• Expérience avec un dossier médical électronique (EMR/DME)
• Sens de l'organisation, rigueur, discrétion et excellentes aptitudes en communication
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les priorités
• Être autorisé à travailler et à résider au Canada.

Ce poste vous intéresse? Postulez dès maintenant! Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite!

L'équipe Adecco !

Au plaisir de vous rencontrer,

** Ce poste nécessite de répondre aux clients (ou collègues) francophones et anglophones, donc le bilinguisme est préférable.

* L'utilisation du genre masculin/féminin a été adoptée afin d'alléger la lecture du texte et n'a aucune intention discriminatoire.

* Seules les candidatures retenues seront contactées.
-------
- Travailler heureux, vivre mieux ! Voici un slogan qui résume les 30 ans de succès d'Adecco au Québec. En envoyant votre CV à une agence de placement, vous aurez accès à de nombreux emplois potentiels.

Nous travaillons pour vous afin de vous trouver un emploi où vous mettrez à profit vos compétences dans une entreprise qui vous ressemble. Les avantages de postuler chez Adecco Québec :

- Application facile en quelques minutes;

- Conseils avisés de spécialistes en recrutement;

- Admissibilité aux assurances collectives après 600 heures.

- Facilité de rejoindre un bassin important d'entreprises avec des domaines diversifiés.

Vous avez de très bonnes chances de dénicher un emploi chez Adecco.

N'hésitez pas à nous appeler dès que possible ! Votre prochaine carrière n'est peut-être qu'à quelques clics!
Chez Adecco, notre objectif est simple: faire en sorte que l'avenir fonctionne pour tout le monde. Nous vivons nos valeurs - Passion, Collaboration, Inclusion, Courage et Clients au cœur; en favorisant un milieu de travail où la diversité est célébrée et où chaque voix compte. Nous encourageons les candidatures de personnes issues de tous horizons et identités. Ensemble, nous façonnons un avenir qui fonctionne pour tous.
N'hésitez pas à communiquer avec nous pour découvrir comment l'Aspire Academy peut vous aider à développer vos compétences et vous préparer à votre prochain rôle.
@@j
#CAQ
6622