Coordonnateur (trice) au département de la maintenance

SOMMAIRE DU POSTE : Relevant du département de maintenance, le titulaire du poste assure un soutien administratif essentiel à la planification, au suivi et à l’exécution des activités de maintenance préventive et corrective. Il contribue également à la gestion de l’inventaire des pièces ainsi qu’à la coordination avec les différents intervenants internes et externes.

RESPONSABILITÉS DU POSTE :

· Préparer, relâcher, imprimer et distribuer les bons de travail liés aux activités de maintenance préventive et corrective.

· Assurer la confirmation et la fermeture des bons de travail complétés par les électromécaniciens ou les sous-traitants dans le système SAP.

· Effectuer les sorties de pièces d’inventaire associées aux bons de travail et veiller à l’exactitude des données.

· Participer à la gestion de l’inventaire, incluant les suivis mensuels, les ajustements requis et la création de nouvelles pièces dans le système.

· Effectuer le suivi de différents dossiers administratifs et communiquer avec certains fournisseurs au besoin.

· Utiliser efficacement les outils de la suite Microsoft Office, notamment Outlook, Excel et Teams.

· Collaborer étroitement avec les départements des achats, de la production et des autres secteurs de l’entreprise afin d’assurer la fluidité des opérations.

Exigences du poste :

• Expérience dans un rôle administratif, de coordination ou de soutien opérationnel.
• Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
• Bonnes habiletés de communication et d’esprit d’équipe.

Atouts

• Connaissance du système SAP.
• Niveau intermédiaire ou supérieur avec Microsoft Excel.
• Capacité à communiquer en anglais (oral et écrit).
• Connaissances de base en mécanique et/ou en électricité.

Profil recherché

• Autonomie et sens des responsabilités.
• Rigueur et précision dans le travail.
• Approche proactive dans la résolution de problèmes.
• Excellentes aptitudes de collaboration et de service à la clientèle interne.