Adjoint; e) administratif; ve) Regroupement des proches aidants de Bellechasse

Le Regroupement des proches aidants de Bellechasse est un organisme communautaire ayant pour mission de soutenir les proches aidants selon leurs besoins, de promouvoir leurs droits et d’assurer la défense collective de leurs intérêts. Il a aussi pour mission de sensibiliser la population à la réalité et aux besoins des proches aidants. Un proche aidant est une personne de l’entourage qui apporte de l’aide occasionnelle ou continue à une personne ayant une incapacité (vieillissement, accident, maladie, etc.)

et ce, sans rémunération. La personne peutêtre un membre de la famille, un ami ou un voisin.

Sous la responsabilité de la Directrice générale et en collaboration avec l’équipe, la personne titulaire du poste est responsable de la planification, de l’organisation et du suivi de l’ensemble des activités administratives du bureau, de façon à faciliter, à améliorer et à faire progresser les services offerts aux membres.

• Assurer l’accueil et recevoir les demandes d’information et de soutien pour l’ensemble des activités de l’organisme
• Organiser les différentes activités sociales pour les membres
• Tenir à jour la liste des membres
• Soutenir l’équipe dans la relance des participants aux groupes de soutien
• Coordonner les bénévoles dans certaines tâches (événements, tâches administratives, etc.)

• Gérer les réseaux sociaux et le site Internet de l’organisme
• Gérer la promotion et la publicité des activités et services de l’organisme
• Soutenir l’équipe dans la rédaction et production de divers documents

• Veiller au fonctionnement logistique du bureau et faire l’inventaire et l’achat de matériel
• Répondre au téléphone et prendre les messages
• Préparer les paies et faire le paiement et le classement des factures
• Classer et archiver des documents
• Soutenir la direction générale dans la gestion du système informatique
• Coordonner la préparation du contenu du journal et des divers documents
• Soutenir la directrice dans la préparation de l’assemblée générale annuelle
• Soutenir la directrice dans la rédaction des demandes de financement
• Effectuer toutes autres tâches selon les besoins de l’organisme.

• Formation professionnelle ou collégiale dans un domaine pertinent (bureautique, administration ou secrétariat) ou avoir une expérience jugée équivalente.
• Détenir au minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire, un atout
• Posséder une bonne connaissance du milieu communautaire ;
• Bonne maitrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Teams, Word, Excel, etc.).
• Excellent niveau de français écrit et parlé.

• Entregent, autonomie, discrétion, rigueur
• Bonne capacité d’organisation
• Faire preuve d’initiative
• Bon sens de l’écoute
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité de prioriser et de planifier des tâches

• 28 heures/semaine, avec possibilité d’évolution à 32 heures
• Salaire de 23,33 $ à 26,80 $/heure, selon l’expérience
• Possibilité de télétravail et horaire flexible
• Assurances collectives payées à 75% par l’employeur
• Régime de retraite
• 6 jours de maladie
• 2 jours de congés personnels
• 3 semaines de vacances après un an
• Un milieu de travail stimulant
• Autonomie dans le travail
• Esprit d’équipe et d’entraide
• Clientèle volontaire et reconnaissante pour le soutien obtenu

Date limite pour postuler : le vendredi 4 septembre 2026 à 16 h.

Entrée en fonction prévue le 21 septembre 2026

Prenez note que seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées