Coordonnateur; trice) de projets

Le coordonnateur(trice) en gestion de projets joue un rôle clé au sein de l’équipe. Il/elle assure la coordination, le suivi et le contrôle de toutes les activités liées aux projets, de leur ouverture jusqu’à leur fermeture en collaboration avec les chargés de projets.

• Préparer, organiser et transmettre divers documents (dessins, fiches techniques, échantillons, registres, etc.).
• Assurer la mise à jour rigoureuse de l’ensemble de la documentation liée aux projets.
• Effectuer le suivi des envois et informer les chargés de projets de toute problématique ou retard potentiel.
• Émettre et traiter les contrats, lettres d’intention, bons de commande, demandes de changement et autres documents administratifs.
• Participer à l’élaboration des descriptions de livrables, des échéanciers, des budgets et de la facturation.
• Mettre à jour et analyser la fiche financière de chaque projet.
• Préparer la documentation de fin de projet conformément aux exigences internes et celles du client.
• S’assurer de la transmission complète et de la réception des documents requis par le client.
• Effectuer diverses tâches administratives afin de soutenir l’équipe de gestion de projets et contribuer à l’efficacité du département.

• Formation en comptabilité, finance, administration, gestion de projets ou toute autre combinaison de formation/expérience jugée pertinente.
• Expérience dans un département de gestion de projets (atout considérable).
• Bonne maîtrise d’Excel (fonctions avancées).
• Bilinguisme essentiel (français/anglais).
• Bonne compréhension du milieu de la construction. (Canada et États-Unis) et expérience avec des projets situés aux États-Unis (atout).
• Excellente capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Sens aiguisé de l’organisation, rigueur et souci du détail.

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