Chargé - chargée de projets évènementiel

Poste permanent – Temps plein
Présentiel à 100 % (aucun télétravail)
Qui sommes-nous?
Totm exposition est une agence spécialisée en  design, construction et installation de kiosques d’exposition   sur des salons professionnels à l’international.
Créative, rigoureuse et orientée solutions, notre équipe accompagne ses clients à chaque étape de leur présence événementielle.
Dans un contexte de croissance, nous souhaitons renforcer notre équipe de gestion de projets en accueillant un
· e  Chargé
· e de projets événementiel   motivé
· e par des projets concrets, variés et stimulants.
Pourquoi nous rejoindre?
Un environnement où l’innovation est encouragée et où tes idées ont un réel impact

Des valeurs écoresponsables fortes et une volonté de faire les choses avec rigueur et conscience

Une localisation idéale : près du métro Montmorency et des autoroutes

Stationnement gratuit et allocation pour les déplacements professionnels

Une entreprise qui prend soin de son équipe :
Événements corporatifs

Horaires flexibles

Bureaux agréables

Petit déjeuner d’équipe offert chaque mois

Des projets variés et stimulants, au sein d’une équipe qui valorise le développement professionnel

Ton rôle     Sous la supervision du Président et en étroite collaboration avec les équipes  ventes, design, atelier et logistique  , tu seras responsable de la  gestion complète des projets  , de leur lancement jusqu’au retour de la marchandise après les salons.
Véritable chef d’orchestre, tu assureras la coordination entre les clients, les équipes internes et les partenaires externes, tout en respectant les échéanciers, les budgets et les standards de qualité.
Tes responsabilités
Prendre connaissance des mandats et assurer le relais avec l’équipe des ventes

Analyser les besoins des clients et recueillir l’ensemble des informations nécessaires

Planifier les échéanciers des projets et en assurer le suivi selon les délais des événements

Coordonner les tâches avec les équipes internes (design, graphisme, atelier, etc.)

Gérer les aspects logistiques liés aux salons : transport, douanes, installation et démontage

Préparer les livrets de salon pour les superviseurs (plans, design du kiosque, commandes de services, contacts, etc.)

Assurer la satisfaction de la clientèle et gérer les demandes d’ajustement

Se déplacer occasionnellement sur les salons afin d’encadrer l’installation et/ou le démontage et superviser les collaborateurs externes

Développer et entretenir des relations durables avec les fournisseurs externes (transport, éclairage, décoration, hôtels, etc.)

Éditer et assurer le suivi de la facturation des projets

Assister les superviseurs sur place en cas de besoin

Contribuer à l’amélioration continue des méthodes de travail et de la communication inter-départements

Assurer le classement et la conservation des documents et archives de projets

Le profil recherché      Compétences et qualités
Excellentes habiletés de communication avec des interlocuteurs variés

Forte réactivité et capacité à anticiper les besoins ou les problématiques

Excellente organisation et aptitude à gérer plusieurs priorités dans des délais serrés

Débrouillardise, autonomie et esprit d’initiative

Compétences techniques
Très bonne connaissance de la gestion de projets

Excellente capacité rédactionnelle

Maîtrise de la suite Office et de Google Workspace

Aisance avec au moins un outil de gestion de projets (ex. : Monday, Preceden)

Maîtrise du  français et de l’anglais  , à l’oral comme à l’écrit

Tu veux faire partie de l’aventure?
Fais-nous parvenir ta candidature et viens nous démontrer ton talent.