Coordonnateur∙trice, soutien à l'efficacité opérationnelle TI

Sommaire du poste

Vous êtes amateur de technologies émergentes et vous carburez à l’innovation ? Nous avons des points en commun ! Nos équipes multidisciplinaires des technologies de l’information veillent à la gouvernance et à la réalisation de projets ayant un impact direct sur notre efficacité opérationnelle. Joignez‑vous à une équipe d’excellence qui, comme vous, vise la performance !

Relevant du directeur principal TI, le titulaire aura un rôle clé pour assurer le succès des activités quotidiennes de la Direction en lien avec les requis de planification, de gestion financière et de la performance opérationnelle. Il apporte un soutien dans le développement des processus de gestion et dans la coordination d’activités administratives (suivi budgétaire, contrats, indicateurs de performance et contrôles généraux TI) et ce, dans une perspective d’amélioration continue et d’efficacité opérationnelle.

• Comprendre les enjeux d’affaires et les objectifs de la Direction principale pour participer à l’atteinte de son plan d’action en apportant un support au niveau de l’efficacité opérationnelle ;
• Collaborer au développement des tableaux de bord de la gestion de la performance au quotidien, incluant notamment, les indicateurs de performance et le plan d’excellence opérationnelle et en assurer le suivi ;
• Recueillir, analyser et documenter les processus administratifs de gestion actuels, puis émettre des recommandations afin d’obtenir des gains d’efficacités ;
• Participer à l’élaboration annuelle du budget de la Direction principale ;
• Assurer le suivi et le contrôle du budget mensuel et annuel de la Direction principale, analyser et documenter les écarts ;
• Assurer le suivi des CGTI (contrôles généraux TI) auprès des différentes parties prenantes ;
• Contribuer au développement, au maintien et à l’intégration d’outils de travail ;
• Contribuer à l’élaboration du plan d’approvisionnement pour la Direction principale et effectuer la coordination des suivis des contrats d’approvisionnement (suivi des devis, des appels d’offres, suivi des commandes d’équipements et de matériels, etc.) ;
• Supporter et guider les intervenants internes pour l’application et le respect des clauses contractuelles ;
• Soutenir les démarches d’amélioration continue et les résolutions de problèmes, et proposer des améliorations afin d’optimiser l’efficacité opérationnelle de la Direction principale ;
• Participer à la rédaction de divers rapports, notamment, des sommaires décisionnels, redditions de compte, dossiers des garanties et demande de financement ;
• Mettre en place des mesures de performances pour monitorer et contrôler l’efficacité des systèmes et valider l’intégrité des données ;
• Assurer la rédaction des devis d’appel d’offres et mises en concurrence, en collaboration avec les équipes projet, incluant les échanges avec les services juridiques et des approvisionnements ;
• Coordonner les contrats de gré à gré en assurant les interactions avec les équipes juridiques, les approvisionnements et les fournisseurs TI ;
• Agir à titre de point de contact principal de la STL pour l’ensemble des échanges contractuels avec les fournisseurs TI ;
• Agir en tant qu’ambassadeur de la culture SST en adoptant des habitudes de travail sécuritaire et en veillant à l’application des règles et des normes SST ;
• Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

• DEC en administration, en comptabilité et gestion ou dans tout autre domaine jugés pertinents ;
• Baccalauréat en administration, ou tous autres domaines jugés pertinents (un aout) ;
• Six années (6) d’expérience dans un contexte opérationnel‑technique ou de service financier ;
• Expérience dans l’élaboration, le suivi, et le contrôle de budgets ;
• Expérience en approvisionnements TI ;
• Expérience dans le public / parapublic ;
• Expérience dans un domaine relié au transport collectif (un atout) ;
• Expérience en amélioration de processus ;
• Bonne connaissance et aisance avec des systèmes informatiques (Visio, Virtuo, etc.) (un atout) ;
• Connaissance de la GMAO (Guide TI) ;
• Excellente maitrise des outils de la suite Office (Word, Excel, Outlook) ;
• Avoir une bonne connaissance de la langue…