Spécialiste au de projets

Position: Spécialiste au support de projets
Vous recherchez une opportunité stimulante au sein du domaine administration des affaires à Laval (QC) ? Notre client, une entreprise dynamique et en plein essor, est actuellement à la recherche d'un
· e spécialiste au support de projets pour occuper un poste permanent à temps plein. En tant que spécialiste au support de projets, vous jouerez un rôle central et stratégique dans l'organisation, la planification, l'exécution et le suivi rigoureux des initiatives clés de l'organisation. Travaillant en étroite collaboration avec les gestionnaires, l'équipe technique et les intervenants externes, le ou la spécialiste au support de projets veille au respect des échéanciers, à la qualité de la documentation et à la fluidité des communications quotidiennes.

Le rôle de spécialiste au support de projets requiert une excellente capacité d'organisation, une rigueur exemplaire et un souci constant du détail. Au quotidien, le ou la spécialiste au support de projets assure la préparation et le maintien à jour des dossiers de projet, rédige les compte-rendus de réunion, effectue le suivi des livrables et participe activement au suivi budgétaire. Ce poste en administration des affaires offre un environnement de travail stimulant, propice à l'apprentissage continu et à l'avancement professionnel, soutenu par du coaching et du mentorat sur mesure.

Exigences relatives au bilinguisme (Loi 96) :
Ce poste de spécialiste au support de projets situé à Laval exige un niveau de maîtrise intermédiaire de la langue anglaise (environ 30 % à 50 % des tâches effectuées en anglais). L'exigence du bilinguisme est justifiable afin de communiquer régulièrement avec des clients, partenaires et intervenants situés hors du Québec, à travers le Canada, qui ne parlent pas le français.

Randstad Professionnel :
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Avantages
Avantages

• Rémunération compétitive débutant à partir de 55 000 $ par année, selon l'expérience et le profil.

• Poste permanent à temps plein offrant une grande stabilité professionnelle.

• Gamme complète d'avantages sociaux incluant une assurance collective complète.

• Programme structuré de formation continue, de coaching et de mentorat sur mesure.

• Environnement de travail dynamique, collaboratif et situé à Laval (QC).

• Réelles perspectives d'avancement professionnel au sein d'une organisation en pleine croissance.

Responsabilités
Responsabilités

• Coordonner les activités, les échéanciers, les ressources et l'ensemble de l'information liés aux projets dans le domaine administration des affaires.

• Soutenir le ou la gestionnaire de projet dans la planification stratégique et le suivi rigoureux des échéanciers.

• Préparer, organiser et tenir à jour la documentation complète des projets, incluant les plans de projet, les comptes rendus de réunions, les rapports d'étape et les registres de risques.

• Planifier et animer les réunions de projet, rédiger les procès-verbaux officiels et assurer le suivi proactif des mesures à prendre.

• Suivre l'avancement des livrables et signaler promptement les retards, risques ou enjeux potentiels à la direction.

• Communiquer de façon claire et fluide les mises à jour aux parties prenantes, aux membres de l'équipe, aux fournisseurs et aux clients à travers le Canada.

• Participer activement au suivi budgétaire ainsi qu'au traitement des demandes d'achat, des factures et des notes de frais attribuées aux projets.

• Tenir à jour les dossiers administratifs des projets…