Adjoint administratif aux ressources humaines

Joins-toi à une équipe ultra dynamique, engagée et humaine ! Nous sommes actuellement à la recherche d'un
· e Adjoint administratif aux ressources humaines pour soutenir notre client, un chef de file de l'industrie de la construction à Laval. Sous la supervision directe de la directrice des ressources humaines, ta mission sera d’assurer le soutien administratif du département RH, de la culture et de la santé et sécurité au travail (SST).

En tant qu'expert
· e en soutien administratif, tu joueras un rôle clé dans la fluidité des opérations quotidiennes. Que ce soit pour la gestion des dossiers employés ou le suivi des équipements TI, ton souci du détail fera de toi un pilier indispensable pour l'équipe des ressources humaines. Travailler dans le secteur de la construction à Laval offre un environnement stimulant où chaque journée apporte son lot de défis gratifiants.

En choisissant de postuler pour ce rôle d'Adjoint administratif aux ressources humaines via Randstad, vous bénéficiez de l'expertise de nos recruteurs qui sont des leaders dans le domaine des ressources humaines. Nous comprenons les besoins spécifiques du marché de Laval et nous nous engageons à vous accompagner dans votre cheminement professionnel. Le domaine des ressources humaines dans la construction demande une rigueur exemplaire, et nous sommes là pour valoriser vos compétences auprès de nos partenaires.

Ce poste s'inscrit parfaitement dans la catégorie de spécialisation Randstad Professionnel : administration des affaires.

Randstad Professionnel :
Trouvez le bon emploi, aimez ce que vous faites et développez votre carrière. Avec l'accès à un large éventail de postes auprès des meilleurs employeurs, à une communauté mondiale de pairs professionnels, et à une formation et un soutien spécialisés, nous serons votre partenaire pour vous aider à bâtir une carrière enrichissante.

Avantages
Avantages

• Salaire compétitif

• Horaire flexible permettant une excellente conciliation travail-famille.

• Horaire estival de 4 jours et demi pour profiter pleinement de la saison.

• 4 semaines de vacances dès la première année de service.

• Programme complet d’assurance collective

• Allocation de santé et de bien-être de 500 $ par année.

• Allocation annuelle pour l'achat de vêtements.

• Plateforme de santé incluant la télémédecine et un programme d'aide aux employés et à la famille (PAEF).

Responsabilités
Responsabilités

• Soutenir efficacement la direction des ressources humaines en assurant une exécution rigoureuse des tâches cléricales.

• Assurer le soutien administratif complet du département RH, de la culture et de la SST.

• Effectuer le suivi administratif des équipements TI, incluant les téléphones cellulaires, les tablettes et les accès.

• Offrir un support au volet administratif des dossiers employés, tant en format papier que numérique.

• Veiller au classement, à la mise à jour et à la conformité des dossiers (embauches, contrats, formations, certifications).

• Préparer les documents officiels des ressources humaines tels que les lettres, formulaires et attestations.

• Assurer le suivi rigoureux des échéances RH, notamment pour les périodes de probation et les formations obligatoires.

• Soutenir le processus d’intégration des nouveaux
· elles employé
· es via les checklists et les documents d’accueil.

• Apporter un appui logistique aux communications internes du département des ressources humaines.

• Participer activement aux initiatives de culture d'entreprise et de mobilisation des troupes.

• Gérer l’approvisionnement nécessaire au bureau (papeterie, breuvages, café, etc.).

• Fournir un support administratif rigoureux pour les dossiers de santé et sécurité au travail (SST).

Qualifications
Exigences

• Détention d'un DEC ou d'un DEP en bureautique, en administration ou dans un domaine connexe.

• Expérience pertinente dans un rôle de soutien administratif, idéalement en ressources humaines.

• Capacité à travailler sous pression tout en maintenant un haut niveau de précision et de rigueur.

• Intérêt marqué pour le secteur de la construction et ses particularités administratives.

• Maîtrise impeccable du français (le poste étant exclusivement en français).

Sommaire
Conclus…