View this new "Manager, Human Resources\Directeur(trice) des Ressources Humaines" opening in Laval, Canada. Apply for jobs in your niche area, and explore related local hr/recruitment / jobs in Laval and nearby county areas of Province de Québec Canada.
Assurer le recrutement et l'embauche du personnel de la succursale de Laval, incluant la préparation et la participation aux entrevues.
Maintenir à jour les descriptions de tâches ainsi que les documents d'accueil et d'orientation destinés aux nouveaux employés.
Maintenir à jour l'organigramme de l'organisation.
Planifier, organiser et coordonner les activités de formation du personnel en fonction des besoins identifiés et des programmes en vigueur.
Élaborer et administrer le programme de gestion de l'assiduité, et conseiller les gestionnaires quant à son application, le cas échéant.
Conseiller et soutenir les gestionnaires dans l'application des mesures disciplinaires.
Assurer la gestion administrative des dossiers des employés (embauche, changements, promotions, transferts, ajustements, fins d'emploi), dans le respect des règles de confidentialité.
Collaborer étroitement avec le directeur des opérations afin de soutenir les besoins opérationnels et les initiatives en ressources humaines.
Assurer la gestion des feuilles de temps des employés horaires.
Gérer les postes de travail des employés horaires dans les différents systèmes de l'entreprise.
Préparer les réponses aux griefs et effectuer les enquêtes préliminaires, au besoin.
Agir à titre de personne-ressource lors des négociations visant le renouvellement de la convention collective.
Agir à titre de personne-ressource lors des enquêtes pour conflit, plaintes, etc…
Assurer la gestion des dossiers d'accidents du travail, incluant le suivi des réclamations auprès de la CNESST, les expertises ainsi que le calcul et le suivi des taux de cotisation.
Agir à titre de personne-ressource pour les questions relatives au régime de retraite et aux régimes d'avantages sociaux.
Rédiger les affichages de postes, les confirmations d'emploi, les notes de service et diverses communications en ressources humaines.
Rédiger et assurer le suivi des mesures disciplinaires et des avis destinés aux employés syndiqués.
Traduire divers documents en ressources humaines et autres documents corporatifs pour le siège social.
Assurer la gestion des vacances des employés syndiqués de la succursale de Laval.
Produire et assurer le suivi des rapports destinés à l'Office québécois de la langue française (OQLF).
Agir à titre de partenaire d'affaires auprès des gestionnaires en matière de gestion des ressources humaines.
Veiller à la conformité des pratiques RH avec les lois du travail, les conventions collectives et les politiques de l'entreprise.
Support pour le Groupe d’Emballage du Québec
QUALIFICATIONS
Diplôme d’Études collégial ou baccalauréat un atout
3 ans d'expérience dans le domaine connexe
Expérience dans un milieu syndiqué un atout
Bilingue (français et anglais) En raison de la nature du poste et des interactions régulières avec une clientèle, des partenaires et/ou des collègues situés à l’extérieur du Québec, la maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est requise afin d’assurer une communication efficace et un service de qualité.
Autonome
Bonne connaissance de la suite Microsoft
Excellentes compétences en communication
Excellentes compétences organisationnelles
KEY RESPONSIBILITIES
Manage the recruitment and hiring process for the Laval branch, including preparing for and participating in interviews.
Maintain up-to-date job descriptions as well as new employee onboarding and orientation documentation.
Maintain the organization's organizational chart.
Plan, organize, and coordinate employee training activities based on identified needs and existing training programs.
Develop and administer the attendance management program, and provide guidance to managers on its application, as required.
Advise and support managers in the application of disciplinary measures.
Manage the administrative aspects of employee files (hiring, status changes, promotions, transfers, salary adjustments, and terminations) while ensuring confidentiality.
Work closely with the Director of Operations to support operational requirements and human resources initiatives.
Manage the timekeeping process for hourly employees
Manage hourly employee positions and work assignments within…
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