Gestionnaire de site - Moderna

Equans est à la recherche d'une(e) Gestionnaire de site à Laval!

(

Note:

L'utilisation du genre masculin a été adoptée comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.)

Sous l'autorité du Directeur régional, le Gestionnaire doit s’assurer du bon déroulement des activités relatives à l'exploitation, à l'entretien des systèmes électromécaniques de l'édifice sous gestion et à entretenir une excellente relation de travail avec son équipe sous gestion et les clients interne et externe. Il veille également à ce que toutes les activités en relation avec un projet d'aménagement ou d'immobilisation en électromécanique progressent tout en assurant une excellente collaboration et coordination avec les responsables de projets et les clients.

De plus, il sera responsable de répondre à toute demande du client s’y rapportant.

• Participer à l'élaboration et assurer la mise en application des politiques et des normes d'exploitation de l’équipe multisites et mobiles;
• Participer à la préparation des appels d'offres selon les politiques établies, analyser les offres de services, négocier les contrats et en assurer le suivi.

• Superviser les employés de soutien affectés à la mécanique, à l'électricité et à l’entretien de l'édifice sous gestion ainsi que tout autre poste sous sa responsabilité;
• Soumettre à son supérieur immédiat, pour approbation, l'embauche de tout nouveau personnel ou la mise à pied de personnel et s'assurer de leur accueil/intégration et de leur formation sur le terrain;
• Procéder à l'évaluation du personnel et soumettre à son supérieur immédiat, pour révision et approbation, afin que les augmentations salariales soient pertinentes;
• Gérer la préparation des horaires des employés en s'assurant que leur temps soit utilisé de façon effective et optimale et imputé sur les bons projets.

• Préparer les budgets d'exploitation et d'immobilisation sous sa responsabilité et s'assurer du contrôle des dépenses dans le cadre des budgets établis et acceptés;
• Assurer qu'aucun item ou dépense ne soit oublié dans le budget d'exploitation sous sa responsabilité;
• Suivre de façon mensuelle les dépenses et revenus réels versus ceux budgétés et fournir au besoin des explications pour tout écart;
• Préparer et suivre la facturation pour tout travail hors mandat.

• Assurer le bon fonctionnement des équipements électromécaniques des bâtiments, de la propreté des systèmes, des salles mécaniques et électriques, du bon état de l'immeuble (bâtiment d’une grande complexité: système de contrôles, quantité d’équipements, technologies, locataires, et autre);
• Assure un suivi des demandes;
• Participe à certains appels d’offres et/ou collabore à la soumission;
• Assurer le respect du contrat d’entretien et maintenance;
• Assurer aux usagers de l'édifice sous gestion, un service à la clientèle hors pair et efficace (service des plaintes/ demandes);
• Rédiger le rapport mensuel d’exploitation et le présenter au client lors des réunions planifiées;
• S’assurer du respect des consignes de sécurité des employés en tout temps, animer des rencontres et faire des visites périodiques pour valider;
• Acheter tous les produits et services nécessaires à l'exploitation des édifices sous gestion, en respectant les politiques en vigueur;
• Préparer les bons de commande nécessaires selon les politiques et procédures en place;
• Assurer le bon fonctionnement des appareils de régulation et de contrôle en vertu des contrats de service accordés ou autres;
• Préparer, octroyer et superviser les contrats en vigueur dans les édifices sous gestion;
• Assurer le respect des normes et règlements en vigueur dans les aménagements des nouveaux locaux loués ou le réaménagement d'anciens locaux;
• Assurer le respect de tous les règlements et lois à l'intérieur de l'édifice par les entrepreneurs, locataires et employés;
• Maintenir d’excellentes relations avec les locataires, professionnels, fournisseurs et autres intervenants du domaine de l'immobilier;
• Assurer l’excellence du système d'entretien préventif informatisé en vigueur ainsi que le suivi et l’optimisation des horaires d'entretien préventif;
• Exécuter la gestion des…