Ambtelijk Secretaris Examencommissies

Leeuwarden 20 uur Werk- en denkniveau:
Bachelor Tijdelijk

Hogeschool Van Hall Larenstein

Leeuwarden 20 uur Werk- en denkniveau:
Bachelor Tijdelijk

• Geplaatst: 10 augustus 2026
• Sluitingsdatum: 30 augustus 2026

Ben jij een nauwkeurige organisator die moeiteloos schakelt tussen regelgeving, processen en mensen? Dit is je kans om bij de meest duurzame hogeschool van Nederland te komen werken!

De opleidingen op onze hogeschool worden ondersteund door verschillende stafafdelingen, waaronder Onderwijs & Onderzoek. De afdeling ondersteunt op het gebied van kwaliteit en innovatie in het onderwijs en onderzoek en werkt locatie-overstijgend. De afdeling bestaat uit drie teams: de mediatheek, een locatieteam Velp en een locatieteam Leeuwarden. Elk locatieteam bestaat uit onder andere studentdecanen, onderwijskundigen, kwaliteitszorgmedewerkers, beleidsmedewerkers en ambtelijk secretarissen examencommissies.

Als ambtelijk secretaris examencommissies ben je iemand die zorgvuldig en nauwgezet is, goed kan luisteren en essentiële informatie snel en adequaat kan verwerken. Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau en je bent in staat om alle relevante informatie, met betrekking tot de betreffende opleidingen en de geldende regelingen bij het studeren, zoals de Onderwijs- en Examenregeling en het huishoudelijk reglement van de examencommissies, je snel eigen te maken.

Je legt makkelijk contact en bent benaderbaar. Je bent analytisch sterk. Je schakelt moeiteloos van het Nederlands naar het Engels en weet je in beide talen, zowel mondeling als schriftelijk goed uit te drukken.

De ambtelijk secretaris ondersteunt de werkzaamheden van de examencommissie op secretarieel, procedureel en juridisch gebied. De werkzaamheden bestaan uit:

• Vergaderingen voorbereiden;
• Het voorbereiden en gereed maken voor besluitvorming van verzoeken en klachten;
• Voeren en bewaken van de correspondentie;
• Bewaken van de jurisprudentie en afstemming met collega’s en andere (ambtelijk) secretarissen examencommissies in HVHL-verband en mogelijk daarbuiten;
• Beheer van de mailbox;
• Bijdrage leveren aan opstellen van het jaarverslag;
• Zorgdragen voor (digitale) archivering;
• Actualiseren en aanpassen van het huishoudelijk reglement;
• Waar mogelijk standaardiseren van processen en formulieren in overleg met de examencommissie;
• Deelname aan vergaderingen en andere overlegvormen;
• Het bijhouden van een besluitenlijst samen met het dagelijks bestuur;
• Verslaglegging van de examencommissievergaderingen;
• Het bijwonen van de vergaderingen van het Breed Overleg Examencommissies (BOE).

Hogeschool Van Hall Larenstein (HVHL) is de duurzaamste hogeschool van Nederland met een internationale focus. HVHL leidt studenten op tot ambitieuze en innovatieve professionals die bijdragen aan het verduurzamen van de wereld. Vanuit het Instellingsplan ‘Groeien als experts in transitie’ (2022–2027) werken wij doelgericht aan de verdere ontwikkeling van ons onderwijs, onderzoek en organisatie.

Onze kernwaarden vertalen wij naar concreet gedrag. We doen het samen en we gaan voor transitie, dat vraagt flexibiliteit. We kunnen inspelen op verandering, nieuwe werkwijzen omarmen en effectief blijven in een dynamische omgeving. We streven naar excellentie door kwaliteit centraal te stellen in onderwijs en onderzoek en continu te werken aan verbetering. En we lopen in de voorhoede door innovatief te handelen: vernieuwing initiëren, kansen signaleren en ideeën omzetten in toepasbare oplossingen.

Bij HVHL verwachten we dat professionals niet alleen bijdragen aan inhoud, maar ook zichtbaar eigenaarschap tonen in samenwerking, kwaliteit, wendbaarheid en vernieuwing.

• HVHL is een relatief kleine hogeschool met grote ambities. We kennen elkaar en samen met je collega’s draag jij bij aan een meer duurzame wereld én kan jij het verschil maken.
• Een jaarcontract met een salaris van minimaal €3.502,78 en maximaal €5.154,67 bruto per maand (schaal 9 van de cao-hbo) bij een fulltime werkweek. Het gaat hier om een positie voor 20 uur per week.
• Jouw ontwikkeling,…