Tijdelijke; ZZP) Bestuurssecretaresse binnen onderwijsinstelling INGEVULD

Tijdelijke (ZZP) Bestuurssecretaresse binnen onderwijsinstelling in Leeuwarden (INGEVULD)

Secretaresse Uitzendbureau Flex Star Secretarieel Leeuwarden is PER ZO SPOEDIG MOGELIJK voor het bestuurssecretariaat van een onderwijsinstelling in LEEUWARDEN op zoek naar een

(28 of 32 uur per week, overbruggingsperiode naar een vaste kracht)

• Het gaat om een overbruggingsopdracht.
• De duur van de opdracht is minimaal 3 maanden op interim basis (optie op verlenging wanneer blijkt dat er nog geen vaste kracht is gevonden)
• In deze opdracht ondersteun je de directeur/bestuurder op beleidsondersteunend gebied
• Deze opdracht mag in 3 of 4 dagen per week uitgevoerd worden (dagen in overleg)
• Deze tijdelijke functie mag zowel op detacheringsbasis als op ZZP basis ingevuld worden

• Je ondersteunt de bestuurder in zijn dagelijkse werkzaamheden. Hierbij kun je denken aan complex agendabeheer en de praktische ondersteuning bij het organiseren van overleggen;
• Je biedt secretariële ondersteuning bij projecten, waaronder voortgangsbewaking, het signaleren van knelpunten en het aandragen van oplossingen daarvoor;
• Je levert inhoudelijke ondersteuning aan de bestuurder. Denk hierbij aan het verzamelen en aanleveren van informatie, het voorbereiden van overleggen en verslaglegging hiervoor, en het opstellen van conceptbrieven;
• Je ondersteunt de bestuurder bij de jaarplanning en anticipeert hierop;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor mensen van binnen en buiten de organisatie.

• HBO werk- en denkniveau
• Ruime werkervaring als bestuurs- c.q. directiesecretaresse op operationeel en/of tactisch niveau
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Uitstekende beheersing van MS Office
  365 (Outlook, Teams, Word, Excel)
• Je hebt ervaring als directiesecretaresse of bestuurssecretaresse, het liefst binnen het onderwijs, de zorg of maatschappelijke organisaties
• Goed kunnen anticiperen, proactief zijn, zelfstandig kunnen werken, beschaafde assertiviteit
• Beschikbaar voor 3 of 4 dagen per week in Leeuwarden

Deze functie mag zowel in loondienst via ons bureau als als ZZP’er uitgevoerd worden.

• Het max. bruto maandsalaris in loondienstverband bedraagt € 4297,= op basis van 40 uur per week
• Het max. uurtarief voor een ZZP secretaresse bedraagt € 60,00 per uur exclusief 21% BTW en exclusief reiskosten.