Teammanager Administratie & Onderwijslogistiek

Teammanager Administratie & Onderwijslogistiek

Ben jij de verbindende en doortastende leidinggevende met inzicht in en passie voor onderwijs logistieke processen? Wil jij samen met ons het ervaren team verder vormgeven, waarbij je samen met je medewerkers altijd voor kwaliteit gaat? Dan zoeken we jou!

Wat ga je doen?
Als Teammanager Administratie en Onderwijslogistiek (AO) geef je leiding aan het decentrale team op het mbo-college Leeuwarden Zuid. Het team bestaat uit circa 40 medewerkers. Dit team ondersteunt en faciliteert onderwijsteams en de examencommissie en bestaat uit studentenadministratie inclusief examenadministratie en ondersteuning van examencommissie, examencentrum en roostering en planning.

Je bent verantwoordelijk voor de aansturing, doorontwikkeling en kwaliteit van de administratieve en onderwijslogistieke processen. Samen met collega’s bewaak je de voortgang en zorg je dat processen soepel, efficiënt en betrouwbaar verlopen. Je werkt daarbij aan een stevige veranderopgave waarin verschillende teams, werkwijzen en ontwikkelingen samenkomen.

Je stuurt vanuit een heldere visie op Wendbaar en Responsief Onderwijs (WRO) en weet deze te vertalen naar de praktijk. Door structuur aan te brengen, prioriteiten te stellen en het gesprek aan te gaan, breng je samenhang en richting. Met een scherp oog voor wat er speelt signaleer je knelpunten en ontwikkelingen tijdig en vertaal je deze naar concrete acties en adviezen.

Vanuit een strategisch perspectief denk je mee met de directie en het managementteam en ben je een stevige gesprekspartner. Die rol van gesprekspartner en spreekbuis van het college ben je ook binnen het Firda brede platform AO. Daarbij houd je oog voor studenten en de impact van onderwijs op hun ontwikkeling en toekomst.

In deze functie ga je:

• Leidinggeven aan resultaatverantwoordelijke teams, waarbij medewerkers gezamenlijk én individueel verantwoordelijk zijn voor afgesproken resultaten; je stimuleert eigenaarschap, geeft vertrouwen en spreekt aan op afspraken, en neemt waar nodig duidelijke besluiten.
• De kwaliteit en continuïteit van administratieve en onderwijslogistieke processen bewaken en verbeteren op basis van data en signalen.
• Richting geven aan team- en organisatieontwikkeling en de veranderopgave, inclusief het samenbrengen van werkwijzen en processen.
• Knelpunten en complexe vraagstukken signaleren en vertalen naar concrete acties en strategische adviezen.
• Samenwerken met managementteam, collega’s en stakeholders en bijdragen aan onderwijsontwikkeling.

Waar ga je werken?
Bij Firda geloven we dat goed mbo onderwijs verder gaat dan lesgeven alleen. Studenten ontwikkelen zich bij ons niet alleen tot vakmensen, maar ook tot mensen die hun plek vinden in een snel veranderende wereld. Dat vraagt om onderwijs dat aansluit bij de praktijk, ruimte biedt voor persoonlijke groei en is ingebed in een sterke, betrouwbare organisatie.

Als Teammanager Administratie & Onderwijslogistiek speel jij hierin een sleutelrol. Jij zorgt voor structuur en samenhang, zodat onderwijsprofessionals zich kunnen richten op de begeleiding van studenten. Je werkt op ons college aan de Julianalaan in Leeuwarden en je bent onderdeel van het MT. We werken vanuit verbinding, vakbekwaamheid, vertrouwen en betrokkenheid, en vinden het belangrijk dat deze waarden zichtbaar zijn in ons dagelijks handelen.

Wie ben jij?
Je bent een proactieve en verbindende leidinggevende met affiniteit voor administratieve en logistieke processen. Je geeft coachend en teamgericht leiding aan professionals in een veranderende omgeving en communiceert daarbij mensgericht en sensitief. Je werkt vanuit samenwerking, reflecteert op je eigen handelen en draagt actief bij aan een lerende teamcultuur. Daarbij ben je een daadkrachtige en dienstbare persoonlijkheid die duidelijkheid biedt, kaders stelt waar nodig en draagvlak weet te creëren.

Je gedijt goed in een dynamische omgeving en blijft gericht op continu verbeteren en het versterken van samenwerking en resultaten.

Dit breng je mee:

• Je hebt minimaal hbo-werk- en denkniveau.
• Je hebt (ruime) leidinggevende ervaring, bij voorkeur binnen een vergelijkbare dynamische organisatieomgeving…