Management Assistent

Vacature:
Management Assistent

Als Management Assistent ga jij bij een internationale farmaceutische organisatie in Leiden aan de slag! Je zorgt voor een adequate ondersteuning van de CEO door het regelen van agendabeheer, reizen te boeken en te notuleren tijdens de vergaderingen. Voor het board zorg je dat alle vergaderingen ingepland worden. De baan is voor 4 tot 5 dagen per week en het salaris is maximaal € 5.500 per maand op fulltime basis.

Spreek jij vloeiend Nederlands en Engels? Bel of app ons direct:  of reageer direct met je cv.

Wat zijn jouw taken als Management Assistent:

• Agendabeheer voor de CEO en een aantal MT-leden
• Afspraken inplannen voor diverse vergaderingen
• Vergaderingen voorbereiden en de bijbehorende vergaderstukken verzorgen
• Notuleren, actiepuntenlijst opstellen en controleren op naleving hiervan (de notulen zijn ook in het Engels)
• Het boeken van zakenreizen
• Verantwoordelijk voor de gehele correspondentie
• Direct aanspreekpunt voor interne en externe relaties

Welk profiel past voor deze baan als Management Assistent:

• Hbo werk- en denkniveau
• Een aantal jaar werkervaring als bijvoorbeeld senior secretaresse, directiesecretaresse of management assistente
• Zeer goed overweg kunnen met het Office pakket
• De beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal is uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk (ook voor notuleren)
• Je bent assertief, communicatief sterk en doortastend

Wat bieden we jou:

• Bruto maandsalaris op fulltimebasis tussen €4.500,- en €5.500,-
• 25 vakantiedagen
• 8,33% vakantiegeld
• Vergoeding van de reiskosten woon-werkverkeer
• Je kunt parkeren in de directe omgeving, maar het bedrijf is ook goed bereikbaar met OV

Het bedrijf is goed te bereiken vanaf Leiden Centraal en je kunt er ook parkeren. Kan jij snel schakelen en lijkt het je leuk om binnen een internationale omgeving te werken? Solliciteer dan direct!

Algemene informatie

Voornaam
* Voorletters Achternaam
* Geslacht Geboortedatum

Persoonlijke adres

Adres Postcode Huisnr. Woonplaats *

Contactgegevens

Mobiel nummer
* E-mail *

Upload je CV

Opmerkingen of gewenste functies

Ik geef toestemming mijn gegevens op te slaan. De persoonsgegevens hebben wij nodig om je te kunnen bemiddelen/benaderen. Wij gaan zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. Zie ons privacy statement .