Office Assistent parttime

Ga als Office Assistent parttime werken voor deze maatschappelijk betrokken organisatie. Samen met een collega ondersteunen je de praktijkeigenaar en een team van 7 specialisten. Van aannemen van de telefoon, tot het klaarzetten van opleidingen, ondersteunen bij HR taken en ontvangen van cliënten. Een erg afwisselend takenpakket! Het salaris is maximaal €3.100,- bruto per maand. Ben jij 3 dagen per week beschikbaar en wil je ook jouw steentje bijdragen?

Bel ons direct!

• Telefoon aannemen, zelf afhandelen of doorverbinden
• Afspraken inplannen of verzetten
• Cliënten verwelkomen en koffie of thee aanbieden
• Mailbox beheren
• Maandelijks assisteren bij de uitvoering van HR taken: mutaties, onkostendeclaraties, ziekmeldingen verwerken, gesprekken inplannen, etc
• Een breed scala van administratieve taken die enkele malen per jaar voorkomen, denk hierbij aan: sollicitanten uitnodigen, onboarding, geldigheid certificaten bijhouden, personeelshandboek bij houden
• Keuken bijhouden, bestellingen plaatsen
• Ad hoc taken oppakken

• Minimaal een afgeronde opleiding op mbo 4 niveau
• Enkele jaren werkervaring als receptioniste met administratieve taken, secretariaatsmedewerker, secretaresse of office assistent
• Affiniteit met de zorg
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

• Een afwisselende baan in een organisatie waar je er met z’n allen voor gaat om de patienten een goede behadeling te laten hebben
• Een salaris van maximaal 3.100,- bruto per maand
• 8,33% vakantiegeld
• 24 vakantiedagen met optie tot bijkopen
• Direct op contract bij de organisatie
• Het bedrijf is goed bereikbaar met het OV of wanneer je in Leiden woont met de fiets

Wil jij deel uitmaken van dit team? Solliciteer dan direct!