Ingevuld* Tijdelijke Secretaresse Opleidingen bij Opleidingsinstituut

INGEVULD Tijdelijke SECRETARESSE OPLEIDINGEN bij opleidingsinstituut in LEIDEN

Secretaresse Uitzendbureau Flex Star Secretarieel is PER DIRECT voor een opleidingsinstituut in LEIDEN op zoek naar een

24 uur; maandag en vrijdag zijn verplichte dagen; tot 1 november 2021 met optie op verlenging

Het gaat om een opdracht tot 1 november 2021 echter met optie op verlenging.

Secretariële taken

• beantwoorden van de telefoon
• mailbox beheer
• plannen, voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen
• achtervang bij afwezigheid collega’s secretariaat
• verrichten van praktische hand- en spandiensten t.b.v. cursussen en kantoorbeheer

Administratieve taken m.b.t. leerlingbegeleiding

• plannen van afspraken voor intakegesprekken en leerling/oudergesprekken
• opstellen of uitwerken van standaardcorrespondentie en gespreksverslagen
• opstellen en bijhouden van relevante overzichten m.b.t. in- en uitstroom van leerlingen en uitplaatsing van leerlingen
• ondersteuning bieden in algemene zin van het woord m.b.t. nieuwe instroom en uitplaatsing van leerlingen
• (test- en kennismakingsdagen, opstellen contracten, uitgifte materialen etc.)

• MBO werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar werkervaring als secretaresse met notuleerervaring
• Affiniteit met de onderwijsbranche is een grote pré
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Uitstekende beheersing van het MS Officepakket (Word en Excel)
• Uitstekende communicatieve, plannings- en organisatorische vaardigheden
• Accuratesse en een proactieve werkhouding

Onze opdrachtgever is uitstekend bereikbaar met eigen en openbaar vervoer

Heb jij belangstelling voor deze functie op een opleidingssecretariaat van een dynamische opleidingsorganisatie? Reageer dan snel en mail je sollicitatie voorzien van CV + korte motivatie naar onze vestiging in Leiden.