Secretariaatsmedewerker Poliklinieken Neurochirurgie

Wat ga je doen?

Op het stafsecretariaat Neurochirurgie combineer je front- en backoffice werkzaamheden. Administratieve en secretariële processen verlopen dankzij jouw ondersteuning soepel en zorgvuldig. Daarnaast werk je minimaal één dag per week op de polikliniek, waar je patiënten ontvangt en ondersteunt tijdens het spreekuur. Een belangrijk onderdeel van het werk is het plannen en coördineren van afspraken binnen het regionale samenwerkingsnetwerk UNCH, waarbij je veel contact hebt met collega's van andere ziekenhuizen.

Op het stafsecretariaat Neurochirurgie combineer je front- en backoffice werkzaamheden. Administratieve en secretariële processen verlopen dankzij jouw ondersteuning soepel en zorgvuldig. Daarnaast werk je minimaal één dag per week op de polikliniek, waar je patiënten ontvangt en ondersteunt tijdens het spreekuur. Een belangrijk onderdeel van het werk is het plannen en coördineren van afspraken binnen het regionale samenwerkingsnetwerk UNCH, waarbij je veel contact hebt met collega's van andere ziekenhuizen.

Je belangrijkste taken zijn:

• Beantwoorden van telefoon- en e-mailverkeer van patiënten en collega's.
• Plannen en coördineren van afspraken en patiëntenstromen binnen het UNCH-
• Ondersteunen van spreekuren en ontvangen en begeleiden van patiënten op de
• Verwerken van administratieve werkzaamheden en orders in HiX en bewaken van

Het werk vindt plaats op zowel het stafsecretariaat van de afdeling Neurochirurgie als op de polikliniek. Het secretariaat is een zelfsturend team dat met elkaar zorgt voor tijdige en correcte afhandeling van werkzaamheden. Dit betekent dat wij veel waarde hechten aan collegialiteit en flexibiliteit. Functioneel word je aangestuurd door de organisatorisch manager in samenspraak met de chef van de polikliniek. De Neurochirurgie kent een eigen polikliniek en heeft een combi polikliniek, het Zenuwcentrum, waarbij patiënten door meerdere specialisten worden gezien.

Deze vacature geldt voor een secretaresse op het Zenuwcentrum.

Overzicht houden en snel schakelen gaan vanzelf, ook wanneer het druk is. Met een vriendelijke en collegiale houding draag je bij aan een prettige samenwerking en een gastvrije ontvangst voor patiënten. Nauwkeurig werken, initiatief nemen en denken in oplossingen passen goed bij jouw manier van werken.

Daarnaast beschik je over:

• Mbo-werk- en denkniveau met relevante
• Bij voorkeur ervaring met HiX
• Goede kennis van Microsoft
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, collegialiteit en
• Een flexibele en proactieve

Door gezondheid gedreven; dat is onze missie. Dit geldt uiteraard niet alleen voor onze patiënten maar ook voor onze medewerkers. We streven naar een veilige, inclusieve en gelijkwaardige werkomgeving waarin talentontwikkeling en verbindend leiderschap centraal staan. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling, sportbudget, thuiswerkvergoeding en een uitstekende reiskostenregeling voor woon-werkverkeer.

Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds. Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC en je daardoor netto meer salaris over houdt. Wel zo fijn!

Bekijk alle arbeidsvoorwaarden van het LUMC.

Als academisch medisch centrum streeft het LUMC naar een medewerkersbestand dat een goede afspiegeling is van de samenleving. Wij zetten ons in voor de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en (internationaal) onderzoek, waarbij diverse perspectieven van cruciaal belang zijn. Duurzaamheid staat bij ons ook hoog in het vaandel: we…