Informatiemanager

Wat ga je doen?

Als Informatiemanager ben jij dé sparringpartner voor complexe digitaliseringsvraagstukken binnen onze IV-organisatie. Je signaleert nieuwe kansen en behoeften op het gebied van erfgoed, cultuur, werk en participatie. Je adviseert over inrichtingsvraagstukken en helpt de organisatie om toekomstbestendige keuzes te maken. In deze functie werk je daarom nauw samen met de instellingen Erfgoed Leiden en Omstreken (inclusief Molenmuseum De Valk), DZB Leiden en Museum de Lakenhal.

Iedere organisatie kent haar eigen opgaven, dynamiek en ambities op het gebied van digitalisering. Dat maakt jouw werk afwisselend en uitdagend en draag je bij aan toekomstbestendige informatievoorziening voor al deze organisaties.

Je hebt een regierol binnen het multidisciplinaire adviesteam: je zorgt dat digitaliserings vraagstukken vroegtijdig op tafel komen en helpt deze organisatie overzicht te houden op alle digitaliseringsprojecten en grote wijzigingen. Je stimuleert collega’s om hun expertise in te brengen en adviseert over de programmering van het totale portfolio, waarin je gezamenlijk een afweging maakt tussen mogelijkheden, risico’s, doelstellingen en wettelijke verplichtingen.

Je bent een sterke luisteraar die weet wanneer je moet door vragen tot je de échte vraag boven tafel hebt. Met je technische kennis ben je een volwaardige gesprekspartner voor opdrachtgevers en stakeholders. Je adviseert over wat er al beschikbaar is binnen de organisatie of wat de markt biedt, en houdt daarbij rekening met technologische ontwikkelingen op de Europese markt. Je adviseert over oplossingen die goed aansluiten bij de functionele en technische eisen, wensen van Erfgoed Leiden en Omstreken, DZB Leiden en Museum de Lakenhal en wat in lijn ligt met de strategische ambities.

Samen met collega’s uit verschillende afdelingen kom je tot de beste oplossingsrichting.

Wanneer je advies wordt overgenomen door de opdrachtgever, wordt deze doorgegeven aan de projectleider die verantwoordelijk is voor de uitvoering en implementatie. Je houdt een vinger aan de pols in dit vervolgtraject en springt bij met je advies als er een strategische wending nodig is.

Daarnaast vervul je de rol van regisseur voor de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (Wmebv) en de Wet bevordering digitale toegankelijkheid overheid (BDTO). Je bent het centrale aanspreekpunt én de drijvende kracht achter de naleving van deze wetgeving in de dagelijkse uitvoering. Niet alleen op beleidsniveau, maar concreet in de diensten, processen en systemen die onze inwoners raken. Samen met collega's van juridische zaken en dienstverlening vertaal je ontwikkelingen in wet- en regelgeving tijdig naar heldere kaders voor de organisatie.

Je toetst actief of nieuwe en bestaande digitale diensten en processen voldoen aan de wettelijke eisen, en signaleert knelpunten vroegtijdig, ook als die liggen bij capaciteit, prioritering of bestuurlijke aandacht. Je werkt nauw samen met het team online dienstverlening en andere uitvoerende teams, ondersteunt hen bij concrete vraagstukken en zorgt dat de wettelijke vereisten structureel een plek krijgen in de werkwijze van teams, niet alleen in beleidsdocumenten.

Waar naleving achterblijft, benoem je dit expliciet en escaleer je waar nodig naar management of bestuur.

Je stimuleert kennisdeling binnen de organisatie en de regio, monitort de voortgang aan de hand van concrete indicatoren en legt hierover periodiek verantwoording af. Zo zorg je ervoor dat de organisatie niet alleen formeel, maar ook in de praktijk voldoet aan de eisen van een open, toegankelijke en digitaal dienstverlenende overheid.

Dit is geen doorsnee adviesrol. Je werkt aan de kern van de digitale transformatie, waar 160.000+ inwoners direct profiteren (en Erfgoed Leiden werkt zelfs voor meer dan 450.000+ inwoners) van jouw digitaliseringskeuzes. Je combineert strategisch denken met hands-on technische expertise en vertaalt complexe digitale vraagstukken naar heldere beslissingen. In een team van gepassioneerde specialisten bouw je mee aan een toekomstbestendige organisatie die innovatie en stabiliteit combineert.

De…