Projectcontroller - w; in aanvang

INFECTA ontwikkelt innovatieve oplossingen op het gebied van infectieziekten en ontwikkelt zowel een klinische onderzoeksfaciliteit als een GMP-productiefaciliteit (INFECTORY) voor de productie van biologische materialen voor klinische toepassing. Binnen INFECTA werken de klinische onderzoeks- en GMP-productie faciliteit nauw samen in een dynamische en groeiende organisatie.

Om onze activiteiten verder te professionaliseren zoeken wij een Projectcontroller Onderzoek & Subsidies die zorgdraagt voor het financieel beheer van nationale en internationale onderzoeks- en innovatieprojecten. De functie omvat in eerste instantie 16 uur per week, met de mogelijkheid om het aantal uren op termijn uit te breiden.

Als Projectcontroller ben je de financiële spin in het web voor onze onderzoeks-, ontwikkel- en subsidieprojecten. Je bent verantwoordelijk voor het financieel beheer van nationale en internationale subsidies en projecten en zorgt ervoor dat projectbudgetten, rapportages en verantwoordingen voldoen aan de eisen van subsidiegevers en andere opdrachtgevers. Je werkt nauw samen met onderzoekers, projectleiders en de directie. Daarbij ben je zowel een inhoudelijke sparringpartner als een bewaker van de financiële voortgang van projecten.

Je vervult een zelfstandige rol binnen een groeiende organisatie en levert een belangrijke bijdrage aan de verdere professionalisering van de project- en subsidieadministratie.

• Opstellen, beheren en bewaken van projectbudgetten, cashflow en financiële voortgang van nationale en internationale onderzoeks- en innovatieprojecten.
• Signaleren van financiële risico’s en afwijkingen en adviseren over passende maatregelen.
• Ondersteunen bij de financiële inrichting van nieuwe projecten en subsidieaanvragen.

• Adviseren van projectleiders en onderzoekers over (financiële) voorwaarden en richtlijnen van subsidiegevers.
• Bewaken van naleving van subsidievoorwaarden van nationale en internationale subsidieverstrekkers.
• Zorgdragen voor correcte projectadministraties, urenregistraties en kostentoerekeningen.
• Voorbereiden en begeleiden van subsidie-audits en financiële controles.

• Opstellen van periodieke financiële rapportages voor projectleiders, management, subsidiegevers of andere opdrachtgevers.
• Voorbereiden en indienen van financiële verantwoordingen en eindafrekeningen.
• Analyseren van projectresultaten en verstrekken van managementinformatie.
• Ondersteunen bij begrotings- en planning & control-cycli.

• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor financiële project- en subsidievraagstukken.
• Bijdragen aan de verdere professionalisering van processen rondom projectcontrole en subsidiiebeheer.
• Signaleren van verbeterkansen en implementeren van efficiëntere werkwijzen.
• Samenwerken met externe accountants, subsidieadviseurs en financiers.

• Afgeronde hbo-opleiding in Finance & Control, Bedrijfseconomie, Accountancy of vergelijkbaar.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in projectcontrole, subsidiebeheer, finance of controlling.
• Aantoonbare ervaring met nationale en/of internationale subsidieprojecten.
• Kennis van subsidieverstrekkers.
• Ervaring met projectadministraties, begrotingen en financiële rapportages.
• Ervaring binnen onderzoek, life sciences, healthcare, biotech of een kennisintensieve organisatie is een pré.

• Analytisch sterk en nauwkeurig.
• Zelfstandig en proactief.
• Communicatief vaardig en organisatiesensitief.
• In staat complexe financiële informatie begrijpelijk te vertalen naar projectteams.
• Resultaatgericht en in staat meerdere projecten tegelijkertijd te beheren.
• Sterk verantwoordelijkheidsgevoel en gevoel voor compliance.

• Een sleutelrol binnen een innovatieve en groeiende organisatie.
• Directe betrokkenheid bij toonaangevend onderzoek en innovatieve ontwikkelprojecten.
• Veel ruimte voor initiatief, eigenaarschap en professionele ontwikkeling.
• Een brede functie met impact op zowel onderzoek, innovatie als bedrijfsvoering.
• Werken in een multidisciplinair en ondernemend team.
• Goede mogelijkheden voor verdere opleiding en ontwikkeling.

Inschaling vindt plaats op basis van de arbeidsvoorwaardenregeling van INFECTA, in schaal 200 (ongeveer € 4.600 tot € 6.300 op basis van fulltime).