Capaciteitsmanager OK

Optimale patiëntenzorg begint met een slimme inzet van mensen, middelen en operatiekamers. Als capaciteitsmanager OK bij het LUMC zorg je voor de verbinding tussen strategie, planning en de dagelijkse operatie. Samen met een multidisciplinair managementteam werk je aan toekomstbestendige operatiezorg waarin capaciteit en kwaliteit hand in hand gaan.

Vanuit het hart van het OK-centrum zorg je ervoor dat de operatiekamers optimaal kunnen bijdragen aan hoogwaardige patiëntenzorg. Daarbij verbeter je de doorstroom van patiënten in de zorgketen en zorg je voor een effectieve inzet van de beschikbare capaciteit, medewerkers en middelen. Samen met het managementteam OK, het Capaciteitscentrum en andere betrokkenen vertaal je strategische doelstellingen naar een tactische en operationele capaciteitsplanning.

Ook speel je een belangrijke rol in de gefaseerde renovatie van het OK-complex en stuur je een team van 5,4 fte aan.

Je belangrijkste taken zijn:

• Borgen van de productieafspraken door intensieve afstemming met het managementteam OK en het Capaciteitscentrum.
• Vertalen van de jaarlijkse productiebegroting naar een tactische en operationele OK-planning en scenario's ontwikkelen voor tijdelijke en toekomstige capaciteitsveranderingen.
• Coördineren en bewaken van de tactische capaciteitsplanning, de toegewezen OK-tijd en de optimale inzet van personeel, ruimtes en middelen.
• De inzet van medewerkers op een transparante wijze plannen met als doel een aantrekkelijk werkgever te zijn,
• Adviseren over toekomstige ontwikkelingen, leidinggeven aan het capaciteitsplanningsteam en onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders.

Het Leids Universitair Medisch Centrum (LUMC) is een toonaangevend academisch medisch centrum waar zorg, onderwijs en onderzoek nauw met elkaar verweven zijn. Het OK-centrum bestaat uit 22 operatiekamers en ongeveer 230 medewerkers. Je bent lid van het MT OK, met een functionele lijn naar de Directeur Bedrijfsvoering van het Cluster Spoed Operatie en Herstel. Het MT OK bestaat uit vijf leden: naast de capaciteitsmanager zijn dat de manager OK, een anesthesioloog, een chirurg en de manager CSA.

De OK is een dynamische omgeving waarin dagelijks intensief wordt samengewerkt door verschillende disciplines. Het OK-centrum staat voor actuele uitdagingen zoals capaciteitsdruk, personeelsschaarste en de verdere ontwikkeling van samenwerking en cultuur.

Op het OK-centrum is een vernieuwbouwtraject in volle gang. De eerste grote bouwfase wordt dit jaar opgeleverd. Het totale traject loopt tot 2030/2031. Daarnaast wordt er in nauwe samenwerking met het directoraat Zorgopleidingen en DUTCH (Digital United Training Concepts for Healthcare) gewerkt aan de modernisering van de praktijkopleiding van operatieassistenten en anesthesiemedewerkers.

Complexe situaties overzie je snel en je weet besluiten op een prettige en overtuigende manier in de praktijk te brengen. Samenwerken met verschillende disciplines gaat je goed af en je neemt collega's mee in veranderingen door zichtbaar, benaderbaar en verbindend leiderschap te tonen. Vanuit jouw rol in het managementteam OK draag je actief bij aan het realiseren van de strategische doelstellingen van het OK-centrum.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal een afgeronde hbo- of wo-opleiding in een relevante richting, zoals Zorgmanagement, Bedrijfskunde of Logistiek.
• Minimaal vijf jaar werkervaring in een vergelijkbare functie binnen een zorginstelling, bij voorkeur in een ziekenhuis.
• Kennis van capaciteitsmanagement, verandermanagement en/of logistiek en de motivatie om ontwikkelingen binnen deze vakgebieden actief te volgen.
• Ervaring met het vertalen van capaciteits- en veranderopgaven naar gedragen…