Senior Managementassistent

Dit en meer ga je doen

Als Senior Managementassistent ben jij het vaste aanspreekpunt voor vier opleidingsmanagers binnen MBO College Lelystad. Je houdt hun agenda’s strak op orde en zorgt dat prioriteiten helder zijn. Afspraken, vergaderingen en reizen organiseer je zorgvuldig. Je sluit aan bij strategische en operationele overleggen en vertaalt besluiten naar concrete acties. Je bewaakt de voortgang en zorgt dat afspraken worden nagekomen in een kleinschalige en dynamische onderwijsomgeving.

Je voert regie op de dagelijkse communicatie binnen het college. Je filtert e-mails en telefoontjes en zorgt dat vragen snel op de juiste plek komen. Je stelt brieven, memo’s en interne berichten op. Voor interne en externe contacten ben jij de eerste professionele schakel. Je schakelt regelmatig met collega’s, studentenpartners en externe partijen uit de regio. Vergaderingen bereid je zorgvuldig voor.

Je maakt agenda’s, verzamelt stukken en verzorgt presentaties. Je notuleert scherp en volgt actiepunten actief op.

Ook ben je verantwoordelijk voor goed documentbeheer. Je stelt documenten op, controleert ze en archiveert alles zorgvuldig. Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie. Je regelt zakelijke reizen en organiseert bijeenkomsten en evenementen, vaak in samenwerking met het regionale bedrijfsleven. Waar nodig ondersteun je interne processen en projecten. Je verwerkt facturen, bewaakt budgetten en zorgt dat faciliteiten op orde zijn. Met heldere rapportages en presentaties ondersteun je het management.

Je signaleert knelpunten op tijd en komt met oplossingen die passen bij de ambities van het college en zijn studenten.

Je werkt proactief en schakelt snel. Je bewaart rust en overzicht, ook als het druk is. Je voelt bestuurlijke verhoudingen goed aan en communiceert tactvol en duidelijk. Samenwerken gaat je vanzelf af en je weet belangen goed te vertegenwoordigen. Je brengt structuur aan en blijft flexibel bij veranderingen. Je denkt vooruit, bewaakt deadlines en neemt eigenaarschap. Ervaring in het onderwijs is fijn, maar geen must.

Je bent leergierig en servicegericht en voelt je thuis in een omgeving waar persoonlijke aandacht centraal staat.

Daarnaast vragen wij:

• mbo+ of hbo werk- en denkniveau
• minimaal vijf jaar ervaring als managementassistent of secretaresse
• goede kennis van MS Office, waaronder Word, Excel en Power Point
• ruime ervaring met complex agendabeheer
• ervaring met notuleren op managementniveau

De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshops… wat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.

• Een salaris in schaal 7 (cao mbo) van maximaal € 3.920 brutoper maand bij een fulltime dienstverband
• Pensioenregeling via ABP, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Reiskostenvergoeding en demogelijkheid om gebruik te maken van bijvoorbeeld een fietsplan
• Werkgeversbijdrage in de (aanvullende) ziektekostenverzekering
• Ruime vakantieregeling
• Middelen om jouw werk goed te doen (afhankelijk van jouw functie bijvoorbeeld een kwalitatieve laptop, BYOD-telefoonregeling en een vergoeding voor thuiswerken).
• Toegang totonze digitale leeromgeving RocWISE om je verder te ontwikkelen.

Wil je weten wat we nog meer bieden? Klik dan hier voor het volledige overzicht van onze arbeidsvoorwaarden.

Ben jij dat ORGANISATIETALENT? Heb jij dat beetje meer? Dan hopen we dat je snel reageert. Klik op de button solliciteren en stuur meteen je cv mee. We laten je dan snel weten of we je uitnodigen voor een eerste gesprek. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Bij MBO College Lelystad kan de student écht alle kanten op. Of iemand nu kiest voor een toekomst in de bouw, luchtvaart of werk met kinderen, wij bieden de opleiding. Altijd met het vooruitzicht op een baan of vervolgstap binnen het mbo of hbo. In een kleinschalige omgeving, waarin persoonlijke aandacht en een goede sfeer centraal staan, laten we studenten groeien in hun vakgebied.

Met alle…