Receptioniste

Bij Ge . van der Lee zoeken we een receptioniste die het visitekaartje van onze organisatie is. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zowel aan de balie als het kantoor.

Je werkt in een dynamische omgeving binnen de civiele techniek, waar geen dag hetzelfde is. Naast het ontvangen van gasten en het aannemen van telefoontjes, ondersteun je bij diverse werkzaamheden, waaronder het netjes houden van het kantoor, opruimen van vergaderruimtes, bestellen van kantoorbenodigdheden en administratieve werkzaamheden zoals het aanmaken van inkooporders. Jij weet goed overzicht te houden en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken.

Ook ben je een zelfstarter, je ziet werk makkelijk liggen en pakt het makkelijk op.

Samen met een andere collega bezet je om en om de receptie. Dit is dus perfect te combineren met een druk gezinsleven. De vacature staat niet voor niets voor 16 tot en met 32 uur open.

Deze functie is ideaal voor iemand die servicegericht is, het leuk vindt om een kantoor netjes te houden en energie krijgt van een afwisselende rol met veel contactmomenten.

• Ontvangen en te woord staan van bezoekers
• Zorgdragen aan de netheid van het pand (aanvullen koffiebonen, opruimen vergaderruimtes, etc.)
• Aannemen van inkomende telefoongesprekken en verwerken van post en e-mail
• Opstellen en verwerken van bestel- en facturatiebonnen
• Opvragen en verwerken van informatie, zowel intern als extern
• Uitvoeren van overige administratieve werkzaamheden

• Een dienstverband van 16 tot 32 uur per week
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Groen, Grond & Infra (GGI)
• 26 vakantiedagen en 13 ATV dagen op basis van 40 uur
• Werken in een informele en collegiale werkomgeving
• Begeleiding en uitleg zodat je het systeem en de processen goed leert kennen
• Possibiliteit om jezelf verder te ontwikkelen binnen de administratie
• Goed salaris en voorwaarden: €2.821 en €3.325 bruto per maand, cao GGI

• Een mbo-4 opleiding, bij voorkeur in administratieve richting
• 3+ jaar werkervaring achter de receptie
• Represen­tatief, accuraat en klantgericht
• Handig met computers en systemen
• Je kunt met eigen vervoer naar ons kantoor komen
• Je kunt goed zelfstandig werken, maar schakelt ook makkelijk met collega’s
• Beheersing van de Engelse taal is een pré

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet geaccepteerd. Ongevraagde sollicitaties van bureaus worden beschouwd als directe sollicitaties, zonder enige verplichting tot vergoeding of overeenkomst.